Receptionist(e) (m/v)

☞ ASAP.be

View: 180

Update day: 16-11-2025

Location: Tongeren Limburg

Category: Executive management

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Om het onthaal voor nieuwe mensen, alsook bezoekers van ons bedrijf professioneel te kunnen verzorgen, zijn we op zoek naar een ‘duizendpoot’ om onze receptie te bemannen. Deze persoon zal enerzijds het eerste contactpunt van ons bedrijf zijn, maar zal naast de algemene receptietaken ook een aantal bijkomende taken waarnemen.
Deze job bestaat uit een veelvoud aan ad hoc taken, maar houdt zeker volgende basis takenpakket in :
Algemene receptietaken
  • Professioneel onthaal van bezoekers, contractors, leveranciers en collega’s
  • Postverwerking
  • Eerste lijn telefoonoproepen (zowel nationaal als internationaal)
  • Algemene vragen
- Beheer meetingrooms en -voorzieningen
  • Het bestellen van lunches voor medewerkers
Bijkomende taken
  • Organisatie themadagen: traktaties, Sinterklaas, kerst op het werk, Pasen, halloween, ...
  • Travel: boeken van vluchten, hotels, taxi’s, … aangevraagd door bepaalde interne Avnet bezoekers
  • Communicatie: memo’s en interne berichten
  • Operationele ondersteuning HR : beheer badges en toegangen, plannen medische onderzoeken, jaarverslag, organisatie jubilea, pensioenvieringen, …
  • Algemene aankopen: relatiegeschenken, voorraad meetingrooms, catering, ...
  • Ondersteuning van het management team vwb presentaties, vergaderingen,...

Wij overtuigen jou met een job waar je op lange termijn kan blijven. Een vast contract ligt dan ook voor het grijpen na de uitzendperiode. Jouw salaris is bespreekbaar volgens niveau en ervaring. Je werkt in kantooruren.
Geen opleidingsvereisten.
/
Zeer goede kennis van Engels, Duits en Frans. Onberispelijke kennis van het Nederlands - zeker in schrijftaal.
Vriendelijke professionele uitstraling Professioneel communicatief – ook in stressmomenten Stressbestendig Kunnen omgaan met multitasking Goede kennis van Office pakket, Excel/Word/Powerpoint Ervaring in een omgeving waar klantvriendelijkheid een absolute prioriteit is Leergierig om nieuwe systemen aan te leren
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...