Receptioniste - Roeselare - 16u/week

Omschrijving:

Hou je ervan om in contact te staan met mensen en blink je uit in organisatie en planning? Wil je intern ons kantoor mee ondersteunen bij het goed verlopen van interne – en klantenmeetings waarbij je vlot meerdere vergaderagenda’s tegelijkertijd kan managen? Kom ons kantoor in Roeselare dan versterken als receptionist(e)!

Hoe zal je week eruit zien?

Als receptionist(e) ben je het centrale aanspreekpunt van het kantoor voor zowel klanten, leveranciers en personeel. Zowel fysiek als telefonisch help je hen graag verder of verwijs je hen door indien nodig. Tussendoor controleer je regelmatig de algemene kantoor mailbox waar je onder andere bestellingen van kantoormateriaal, reserveringen voor vergaderzalen en kantoorissues opvolgt. De dagelijkse post en leveringen kijk je nauwkeurig na alsook volg jij dagelijks de netheid van het kantoor op. Daarnaast ondersteun je ook lokale personeelsevenementen of opleidingen bij het plannen, klaarzetten van de ruimtes en verzorg je het onthaal van de gasten. Dat alles doe je steeds op een klantvriendelijke en resultaatgerichte manier.

Uurrooster: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 8u30 tot 12u30.

Als je jezelf zou moeten omschrijven, is een van de eerste woorden die in je hoofd opkomen ‘flexibiliteit’. Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en klanten en houdt het hoofd koel bij een uitpuilende mailbox.

• Je bent assertief, proactief en kan goedsamenwerken met anderen.
• Je bent een organisatorisch wereldwonder… oké, misschien is dat wat overdreven, maar plannen en prioriteiten stellen zijn wel een van je sterktes.
• Een vergadering die uitloopt terwijl een volgende meeting al moet plaatsvinden? Jij schiet niet in paniek, maar gaat onmiddellijk op zoek naar een oplossing.
• Onvriendelijke of opdringerige vragen blazen je niet omver. Je bent geduldig, empathisch en weet hoe je inspeelt op de emoties van klanten.
• Je gaat nauwkeurig en discreet te werk en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ontvangt.
• Nederlands, Français, English; je kan je vlot uitdrukken in de drie talen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 .

• Een uitdagende positie waar je met veel verschillende soorten klanten en taken in contact komt.
• Heel wat verantwoordelijkheid, al staan je collega’s steeds voor je klaar om je verder te helpen.
• Een fijne kantoorsfeer waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor een mopje, een babbeltje of een koffiepauze.
• BDO Academy, om zowel jouw persoonlijke als vaktechnische talenten en vaardigheden optimaal te benutten en te ontwikkelen.
• Een competitief salarispakket voorzien van vele interessante voordelen (waaronder een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc.)

Knikte je gedurende de hele vacature volmondig ‘ja’? Aarzel dan niet om ons zo snel mogelijk jouw cv op te sturen! Hopelijk tot snel, nieuwe collega!

Onze klant is vandaag de dag één van de belangrijkste organisaties ter wereld op het gebied van Audit, Accountancy en Consultancy.