Responsable de projet

Job content

offre d’emploi 2024/105CDD

Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service Transformation et Amélioration Continue recrute :

Un·e chargé·e de missions et de projets

Pour un CDD de 6 mois à temps plein

#CDD

#Projet

#RH

Contexte :

• L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateurs·rices (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.
• La mission du poste décrit ici vise à soutenir les missions de l’équipe en charge des projets de transformation au sein du DRH de l’université. Il s’agit de simplifier nos procédures et processus, mais aussi de développer et de mettre en pratique des nouvelles politiques souhaitées par les autorités de l’Université.

Missions essentielles :

• Prendre en charge des dossiers dans le domaine de la GRH :

- Réaliser des analyses et synthèses sur des sujets et problématiques de gestion RH

- Analyser et documenter les fonctionnements des procédures et processus tels qu’actuellement pratiqués

- Proposer de nouveaux modes de gestion.

- Participer aux développements d’applications informatiques venant soutenir les processus RH

• Soutenir des projets existants, tel que ceux touchant au plan fin de carrières ou au développement d’initiative de simplification de nos processus.
• Soutenir des équipes opérationnelles par le développement de quick-win susceptibles de fluidifier rapidement le travail des équipes de terrains et des usagers.

Profil :

• Être titulaire d’un master de préférence en, GRH, ou Gestion, tout autres diplômes en sciences humaines
• Une expérience dans une mission similaire serait appréciée.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissance et compétences générales :

• Capacité d’analyse des problèmes d’un point de vue organisationnel
• Aisance communicationnelle
• Capacité d’écoute : capter le besoin de chacun et en saisir les lignes de forces.
• Capacité à mener des analyses réglementaires dans le domaine de la GRH

Qualités requises :

• Rigueur
• Proactivité
• Curiosité et créativité

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d’accès
• L’accès à une formation permanente
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.