Secrétaire de Direction (M/F) - Pour le Département Infirmier

Job content

• Accueil présentiel et téléphonique
• Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, gestion agenda, courriers, … ;
• Préparation et suivi du rapport d’activité annuel ;
• Création et suivi de tableaux de bords ;
• Organisation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions ;
• Participation à la gestion des suivis de demandes de formation permanente ;
• Participation à la gestion des jobistes d’été ;
• Suivi des mises à jour des procédures et brochures informatives ;
  

• Être titulaire d’un graduat en secrétariat de direction
• Les étudiants en cours de formation pourront être rencontrés, pour autant qu’ils puissent attester de la réussite de celle-ci lors de la prise de fonction.
  

• Être détenteur d’un grade D6 ou supérieur
  

• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, XLS, Powerpoint) ;
• Excellente communication tant écrite qu’orale ;
• Être rigoureux, organisé, autonome et savoir s’adapter aux changements et événements, savoir faire preuve de polyvalence ;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers traités ainsi que dans son comportement ;
• Une expérience dans le domaine est un atout.
  

• Besoin: Un contrat de remplacement à 50% pour le site de Libramont dès le mois de mai 2023
• Réserve de recrutement: En fonction des besoins (contrat de remplacement, CDD / temps plein ou temps partiel)
• Niveau barémique conforme au Statut de Vivalia (Révision Générale des Barèmes): D6
• Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers les patients sont des valeurs essentielles.
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial, exercée dans un cadre verdoyant favorisant l’épanouissement et la mobilité personnelle.
• Intégrer une société porteuse de projets au service direct de la population
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle offrant différents avantages extra-légaux :
• 26 jours de congés annuels et 13 jours fériés / an garantis ;
• Allocation de foyer ou résidence ;
• Valorisation de l’expérience professionnelle selon les conditions de statut ;
• Octroi de titres-repas ;
• Intervention dans les frais de déplacement ;
• Possibilité de bénéficier d’un Service Social Interne (primes et/ou aides)
• Maintien du statut fiscal spécifique pour les travailleurs français résidant en France ;
• Possibilité d’inscrire votre enfant dans l’une de nos trois crèches (Arlon, Libramont, Marche).