Secrétaire de Direction/Personal Assistant FR-ANG (h-f-x)

☞ Robert Half

View: 175

Update day: 16-11-2025

Location: Namur City Namur

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: IT Services IT Consulting Staffing Recruiting Financial Services

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Pour l’un de ses clients, Robert Half est à la recherche d’un Secrétaire de direction/Personal assistant - FR/ANG (Allemand) (h-f-x). Il s’agit d’un interim à temps plein en vue d’engagement.

Notre client est une société familiale de standing située dans la région Namuroise.

Les responsabilités pour cette fonction de Secrétaire de Direction/Personal Assistant sont les suivantes :
  • vous gérez l’agenda du Directeur ;
  • vous gérez tous ses déplacement à l’étranger ;
  • vous soutenez l’Office Manager en place dans la gestion et l’organisation administrative et financière ;
  • vous gérez les appels et le courrier ;
  • vous collectez les Travel Expenses à chaque retour de voyages ;
  • vous gérez la mise à jour des bases de données contacts, du tableau de revue des projets, timing du Directeur ;
  • vous effectuez le classement des documents ;
  • vous rédigez en FR et en ANG et êtes en charges de la relecture de certains documents FR/ANG ;
  • vous accueillez les visiteurs éventuels et préparez la logistique des réunions internes.
Les qualifications pour cette fonction de Secrétaire de Direction/Personal Assistant sont les suivantes :
  • vous possédez un diplôme en Secrétariat ou à portée administrative ;
  • vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • vous êtes rigoureux(se) et possédez une bonne capacité de rédaction ;
  • vous maitrisez la suite office (Excel, word, ppt..) ;
  • vous parlez couramment l’anglais et le français. L’allemand étant un atout certain;
  • vous faites preuve d’initiatives et de flexibilité;
  • vous êtes disponible immédiatement.
Notre client vous offre une mission d’intérim à temps plein et en vue d’engagement.

Intéressé(e) par cette fonction ?N’hésitez pas à postuler directement sur ce site.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :
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Deadline: 31-12-2025

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