Secrétaire (H/F)

Job content

Nous sommes à la recherche d’un/e secrétaire pour une société de transport à Wavre.

Mission: renfort au service DMTS (développement, mobilité, marketing et transports scolaires)

• La personne doit recevoir les appels et les courriels extérieurs.
• Transmettre d’informations aux personnes concernées (internes et externes)
• Transmission des listes d’élèves demandées par les transporteurs
• Transmission des circuits validés au SPW et aux écoles concernées
• Recueillir les informations et encodage
• Encodage temps de parcours
• Mise à jour de la base de données "plaintes"
• Rédiger des projets de réponses aux mails et courriers
• Assurer un suivi administratif des documents des véhicules
• Faire le suivi du contrôle des factures.
• Se rendre sur le terrain pour documenter des situations particulières.
• Remplacer l’assistante de direction de la directrice exécutive pendant son 4/5 et ses vacances (courriers, organisation et PV de réunion, …)
  

Profil

• Profil : Baccalauréat en secrétariat
• Rigueur et organisation
• Capacité à analyser les demandes et à synthétiser un problème
• Bonne compétence de rédaction
• Permis B
• Sachant gérer le stress, les variations de la charge de travail.
• Sachant gérer l’agressivité verbale (notamment lors des contacts avec les parents sollicitant du transport scolaire et n’ayant pas obtenu satisfaction)
• Adaptabilité
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à s’intégrer dans l’équipe existante (travail en paysager) et à collaborer avec les autres services impactés
• Bonne capacité rédactionnelle
• Excellente organisation
• Connaissance Office
  

Offre

La fonction vient d’être créée et devrait déboucher sur l’ouverture d’un poste, sans certitude à ce jour.

Date de début de mission : 16/08/21

La fonction est à pourvoir en classe 4 (2.590,34 €)

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