Senior Project Manager

Doelstelling

Voor één van onze klanten in de regio Mechelen is TORMANS momenteel op zoek naar een Senior Project Manager.

Voornaamste taken

Momenteel zijn wij op zoek naar een Ervaren Project Manager om IVD ontwikkelingsprojecten te leiden in samenwerking met externe partners. Een sterk zakelijk inzicht is vereist in deze interacties.

De rol van de Senior Project Manager is het leiden, plannen, uitvoeren en gelijktijdig beheren van verschillende complexe projecten binnen bepaalde tijds-, kosten- en kwaliteitsbeperkingen en in lijn met de respectieve business case.

Verantwoordelijkheden:
Projectbeheer en -oplevering;
– Faciliteren van project initiatie en scope definitie;
– Ondersteunen van de projectsponsor bij het opstellen van business cases en/of offertes;
– Definiëren en beheren van de oplevering van de projectdoelstellingen, zowel vanuit operationeel als zakelijk oogpunt;
– Beheren van de projectinterfaces en interne en externe belanghebbenden;
– Ontwikkelen en volgen van projectplannen (gebaseerd op scenario’s) inclusief projectplanning en vraag naar middelen, met behulp van geschikte instrumenten;
– Ontwikkelen en leveren van voortgangsrapporten en presentaties aan projectsponsors, interne en externe (partner) belanghebbenden en passende bestuursorganen;
– Definiëren en beheren van succescriteria en risico’s van projecten en deze doorgeven aan de betrokken partijen gedurende de gehele levenscyclus van het project;
– Zorgen voor kwaliteit en naleving van alle bedrijfsprocessen, gedurende de gehele levenscyclus van het project;
– Evalueer regelmatig de prestaties van het project en het team en deel verbetermogelijkheden;
Projectbudgetbeheer
– Opstellen en indienen van budgetvoorstellen, en aanbevelen van latere budgetwijzigingen waar nodig;
– Beheren van projectkosten binnen het goedgekeurde budget en rapporteren over de werkelijke kosten ten opzichte van de planning;
Leiderschap projectteam
– Beheer van middelen, coördinatie van alle inspanningen, inclusief diensten van derden of consultants om projecten volgens plan op te leveren;
– Coachen, begeleiden, motiveren en superviseren van projectteamleden en aannemers, en hen beïnvloeden om positieve actie te ondernemen en verantwoording af te leggen voor hun toegewezen werk;
– Coachen, begeleiden en motiveren van junior Project Managers;
Projectmanagementmethoden en -diensten
– Een oogje houden op de nieuwste trends, hulpmiddelen en terminologieën die in projectmanagement worden gebruikt;
– Beste praktijken en instrumenten ontwikkelen voor projectuitvoering en -beheer in interactie met andere project- en/of programmamanagers;
– Optreden als PMO-ambassadeur en collega’s coachen op het gebied van best practices in projectmanagement;

Profiel

– Master in een wetenschappelijke of aanverwante richting, of gelijkwaardig door ervaring;
– Minimaal 7+ jaar ervaring in projectmanagement van continue verbetering of kwaliteitsprojecten heeft een sterke voorkeur;
– Ervaring in de gezondheidszorg, bij voorkeur met het beheer van projecten voor IVD of medische apparatuur;
– Ervaring met het beheer van complexe projecten op meerdere locaties en/of met meerdere ondernemingen is een pluspunt;
– Kennis van en inzicht in nationale en internationale (CE, FDA) QA/QC en regelgeving);
methodologieën voor projectbeheer;
– Kennis van de IVD-richtlijn en de nieuwe IVDR;
– Goed zakelijk inzicht;
– Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie- en presentatievaardigheden. De sleutel tot uw succes zijn uw communicatieve vaardigheden en uw vermogen om uitstekende relaties op te bouwen met interne belanghebbenden en externe medewerkers;
– Aantoonbaar inzicht in het behalen van resultaten binnen strakke tijdschema’s;
– Het vermogen om onafhankelijk, maar toch samen te werken in multifunctionele projectteams en bij te dragen aan meerdere projecten;
– Oplossings- en resultaatgericht;
– Sterke interpersoonlijke vaardigheden: het vermogen om een goede verstandhouding en productieve relaties op te bouwen;
– Een echte teamplayer;
– Het vermogen om te gedijen in een snelle en veranderende omgeving;
– Strategisch denken – Vertaalt de visie en strategie van het bedrijf in SMART-plannen voor team/programma/afdeling.
– Communiceert met invloed: beïnvloedt en overtuigt interne en externe belanghebbenden; empathische luisteraar;
– Analytisch denken – Voert complexe gegevensanalyses uit met impact op het bedrijf, maakt op feiten gebaseerde beoordelingen die richting geven aan organisatorische beslissingen;
– Planning & organisatie – Time & priority management: plant activiteiten effectief met respect voor prioriteiten en deadlines;
– Aanpassingsvermogen aan veranderingen – Past zich aan: accepteert veranderingen en past zich aan, zelfs in moeilijke situaties;
– Strategisch denken – Begrijpt en past de visie en strategie van Biocartis toe en stemt acties daarop af;
– Coachen & ontwikkelen – Geeft constructieve feedback, neemt een voorbeeldrol in het leren, begeleiden en mentoren van collega’s;
PC-vaardigheden:
– Kennis van standaard MS Office software.
– Expert gebruiker van project management software
Talen:
– Uitstekende kennis van het Engels is vereist.
– Kennis van andere Europese talen is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.
Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.
Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,...
Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.