Senior Project Manager

Vous êtes responsable de la gestion d’un portefeuille de projets au sein de l’organisation.
Vous êtes un professionnel talentueux de la gestion du changement avec des aptitudes en matière de collaboration et de gestion des parties prenantes.
Vous disposez d’un solide bagage en matière de mise en œuvre technologique et d’amélioration des processus et vous êtes capable de traduire ces changements technologiques dans un langage compréhensible afin qu’ils aboutissent au sein de l’entreprise.

N’hésitez pas à postuler !

Vos tâches
Dans le cadre des ambitions stratégiques du Groupe, la fonction assure la réalisation des projets avec une responsabilité de bout en bout, afin d’obtenir les résultats attendus par les donneurs d’ordre (sponsors du projet) et reflétés dans le business case conformément à la gouvernance du Groupe P&V.
Les résultats sont attendus en matière de délais, de budgets, de contenu (portée) et de qualité tant à court terme (réalisation de la solution, transfert à l’organisation existante) qu’à long terme (impact sur le fonctionnement d’entités au sein du Groupe).

1. Plan de projet
=>Établissement d’un plan de projet et validation de celui-ci par les sponsors

En fonction de la formulation des besoins (feuille de route globale du Groupe P&V et plan général produit par CPMO en collaboration avec ses clients internes PMO), vous rédigez et proposez aux donneurs d’ordre (sponsors du projet) un plan de projet qui reprend un planning, un budget, une portée à livrer, une gouvernance de projet, des critères de succès et des conditions de réussite ainsi qu’un plan de limitation des risques, et ce, en identifiant tous les domaines touchés (communication, RH, processus... concept « COPAFRIJTH »)
Afin d’expliciter la manière de réaliser les changements attendus et d’obtenir la validation par le sponsor sur une manière de gérer le projet.

2. Ressources et capacités
=> Création d’une équipe en concertation avec les gestionnaires de ressources

Vous définissez et sélectionnez les besoins qualitatifs et quantitatifs en ressources (internes et externes, IT et business) ; vous répartissez les sous-projets et responsabilités entre les membres du projet en fonction du rôle de chaque membre.
Le but étant de disposer d’une équipe projet performante en quantité et qualité pour la réalisation du projet

3. Gestion du plan du projet
=>Assurer la cohérence entre les sous-projets, coordonner les activités et organiser les échanges entre les différents sous-projets afin de garantir la réussite du projet.

Vous pilotez, suivez et surveillez l’état d’avancement du projet ; vous faites preuve de transparence sur le statut des engagements vis-à-vis du sponsor et veillez à la réalisation des étapes et à la bonne exécution des responsabilités et des activités des ressources ; vous respectez les exigences de la gouvernance des projets au sein de P&V et, le cas échéant, vous mettez en œuvre les actions correctives
Afin de s’assurer du respect des objectifs déterminés, dans le respect du planning, des budgets et des exigences de qualité convenues.

4. Motivation et mobilisation
=>Résoudre les problèmes et fixer des priorités pour minimiser les conséquences possibles, organiser la collaboration dans l’équipe nécessaire à la bonne progression du projet.

Vous créez un climat qui stimule la recherche de solutions (« solutions oriented vs problem centric ») ; vous suscitez les situations permettant de générer la confiance et la communication effective dans l’équipe de projet, en renforçant ainsi la motivation et le sentiment d’unité de cette équipe.
Le but étant de favoriser une bonne collaboration entre intervenants et une réalisation efficace du projet.

5. Gestion des stakeholders/parties prenantes
=> Vous organisez la gouvernance et les différentes audiences nécessaires pour mener à bien le projet.
=> Vous tenez compte des différents objectifs des parties concernées et vous supprimez les résistances, si nécessaire.

Vous assurez la réalisation du projet en gérant les différentes parties prenantes et leurs interactions ; vous veillez à tout moment à une implication adéquate des divers intervenants
Afin d’assurer une bonne conduite du projet, l’anticipation des problèmes, une prise en charge de ceux-ci par les bonnes personnes, la gestion de la portée, une conduite du changement pilotée de bout en bout pour gérer l’acceptation des changements dans l’organisation

6. Évaluation du projet et reporting
=> Gestion de la communication interne et externe sur le projet

Vous réalisez une évaluation régulière du projet, des différentes étapes (plan du projet) et du résultat final. Vous assurez un reporting (en tenant compte de l’approche, des progrès réalisés, de la qualité obtenue, de la situation budgétaire) pour le compte du sponsor lors de forums récurrents de gouvernance
Afin de gérer le projet de manière proactive (et pas de manière réactive) et de donner toute la transparence sur la situation réelle afin de prendre ou de faire prendre à temps les décisions d’ajustement

7. Approche de la gestion de projet
=> Amener les parties prenantes au processus de négociation à une décision en adéquation avec les ambitions stratégiques et le portefeuille de projets existants du groupe.
=> Évaluation à l’issue du projet et détermination des « lessons learned »

Vous participez de manière autonome au contrôle de la qualité et du métier ainsi qu’à la réutilisation des connaissances en matière de gestion de projet, de compétences, d’outils et de formations ; vous signalez des points d’amélioration et formulez des propositions d’amélioration
Afin de contribuer activement à la bonne pratique de gestion de projet au sein de P&V.

Votre profil

• 
  Vous avez au moins un diplôme de master (économie, sciences, informatique...) ou une expérience équivalente dans une fonction similaire
• Vous avez + de 10 ans d’expérience en gestion de projet
• Vous avez un très bon esprit analytique et êtes capable d’assimiler les détails tout en ayant une vue d’ensemble.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais
  
• Une expérience des transformations digitales est un atout.
• Vous êtes résistant au stress.
• Vous avez le sens de la communication, vous êtes assertif et capable de mettre votre équipe au défi
• Vous collaborez et réfléchissez avec toutes les parties prenantes pertinentes
• Vous êtes constructif et travaillez de manière méthodique
• Vous êtes orienté résultat
• Vous maîtrisez les applications MS Office, notamment Excel et PowerPoint, et avez une connaissance et une expérience des méthodologies de gestion de projet telles que Prince 2, Scrum/Agile

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?

• Le Groupe P&V est une compagnie d’assurances coopérative qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d’un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
• Nous sommes un groupe belge,ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
• Le Groupe place l’humainau centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.

Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d’inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons.

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