Sport Officer

Job content

En vue de renforcer le département sportif, nous sommes à la recherche d’une personne motivée à assurer la fonction de

Sport Office Support

VOICI VOTRE FONCTION

En tant que Sport Office Support au sein du département sportif, vous ferez partie d’une équipe dynamique responsable des réalisations sportives de toutes nos équipes. Vous jouerez un rôle crucial dans la planning, l’organisation, la coordination et l’amélioration des opérations internes, en fournissant un large éventail de soutien administratif et opérationnel aux différentes parties prenantes du département sportif. Vous serez directement rattaché(e) au Sports Director.

Les tâches suivantes feront partie de votre mission :

• Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du département sportif en gérant avec précision les tâches administratives, le planning et les projets sportifs ;
• Vous contribuerez à la gestion du budget de divers projets sportifs et veillerez à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace ;
• Vous veillerez au bon fonctionnement de la communication entre les différents départements de l’organisation. Vous encouragerez la coopération et veillerez à ce que les informations soient échangées efficacement entre, par exemple, le staff technique, le marketing, le département juridique, les ressources humaines, ... ;
• Vous serez le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes, y compris d’autres organisations sportives, les autorités, les clubs,... . Vous construirez et entretiendrez des réseaux et des relations clés, ce qui est essentiel pour l’URBSFA ;
• Vous rédigerez, gérerez et optimiserez des rapports afin d’en garantir l’efficacité ;
• Vous veillerez à la bonne mise en œuvre des processus et des procédures et ferez des propositions d’optimisation ;
• Vous veillerez à ce que les équipes de projet disposent des ressources, des informations et de la logistique nécessaires pour mener à bien leurs projets ;
• Vous veillerez à ce que les programmes et les processus au sein du département sportif répondent aux normes de qualité établies. Cela peut inclure la réalisation d’audits ou de contrôles de qualité, contribuant ainsi à la continuité de normes élevées au sein de la fédération ;
• Vous organiserez des réunions si nécessaire et préparerez l’ordre du jour, rédigerez les rapports et assurerez le suivi des actions.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL ?

• Vous possédez au moins un diplôme de niveau bachelor ou une expérience équivalente ;
• Vous avez 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement exigeant, dans un rôle de soutien ou de coordination dans un cadre opérationnel, de préférence dans le secteur du sport ou l’un des Big Five ;
• Vous maîtrisez l’informatique et êtes à l’aise avec les outils digitaux tels qu’Office 365, SharePoint ou des systèmes comparables ;
• Vous êtes un(e) bon(ne) organisateur(trice) et gardez une vue d’ensemble à tout moment. Vous savez continuer à travailler de manière efficace et effective, même sous pression ;
• Vous portez un regard critique sur les processus et les outils existants, vous êtes ouvert(e) au feedback et vous travaillez avec l’équipe pour développer des améliorations qui contribuent à une organisation du travail efficace ;
• Vous êtes en mesure de travailler sous la pression des deadlines à respecter.

Votre connaissance des langues

• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais.

Votre personnalité

• Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail ;
• Vous avez de solides compétences en matière de communication et êtes en mesure de travailler efficacement avec différentes parties prenantes ; vous êtes un bâtisseur de ponts ;
• Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions ;
• Vous êtes orienté(e) clients et aimez aider vos collègues en ayant une attitude positive ;
• Vous êtes flexible et savez gérer plusieurs projets simultanément sans perdre de vue la qualité de votre travail ;
• Vous accordez beaucoup d’importance aux notions d’intégrité et de travail d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un lieu de travail passionnant ;
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste passionnant ? N’hésitez pas à envoyer un courriel à Laure Beauchampet à recruitment@rbfa.be.

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes la personne que nous recherchons ? Postulez via notre site web (rubrique offres d’emploi et stages) avec votre CV et lettre de motivation.

www.rbfa.be