Stafmedewerker PMO/directie-assistente

☞ VDAB

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Aalst East Flanders

Category: Planning / Projects IT - Software

Industry: IT Services IT Consulting Computer Software Financial Services

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

PMO - Projectmanagement officer
  • Je staat in voor het inrichten en voeren van portfolio-, programma- en projectadministratie.
  • Je beheert de projectplanning, capaciteits- en resourceplanning op organisatieniveau in de daarvoor gebruikte planningssoftware.
  • Je verzamelt projectrapportages.
  • Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op.
  • Je biedt methodische ondersteuning aan (startende) projectmanagers.
  • Je signaleert project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources).
  • Je verzorgt en verbetert de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders.
  • Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning van het portfoliocomité (o.m. planning, agenda, verslagen...).
Wanneer nodig versterk je het directie-assistentieteam bij taken zoals
  • ondersteuning van directie.
  • de praktische organisatie van de beleidsorganen (raad van bestuur, directiecomité, algemene vergadering, enzovoort).
  • de opmaak van de agenda en het verslag van de vergaderingen van het directiecomité, de raad van bestuur, de algemene vergadering en andere comités.
  • het zelf notuleren bij diverse vergaderingen en het afwerken van de verslagen.
  • het beantwoorden van interne en externe telefoons en het correct beantwoorden of doorverwijzen.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een masterdiploma met ervaring in projectmanagement of PMO.
  • Je hebt een proactieve houding: je anticipeert en aarzelt niet om initiatieven te nemen.
  • Je bent planmatig, deadlines behalen geven jou een boost.
  • Je bent een echt organisatietalent en blinkt uit in efficiëntie.
  • Je kan autonoom werken maar bent ook een echte teamplayer.
  • Je bent uitermate discreet en integer.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Je bent sterk communicatief en taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Orde, stiptheid en nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel.
  • Je biedt op maat ondersteuning aan de verschillende directieleden en project managers.
  • Je bent bereid je flexibel op te stellen.
  • Je werkt mee aan voorstellen inzake efficiënte werkmethodes en procedures.
  • Je werkt vlot met MS Office pakketten (waaronder Excel en MS Project).
Jobgerelateerde competenties
  • Het ontwikkelingsproject evalueren, nieuwe interventies bepalen en voorstellen aan de lokale actoren
  • De activiteiten van een team coördineren
Aanbod
  • Een voltijdse functie van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens schaal A1a-A2a-A1b.
  • Interessante verlofregeling (op jaarbasis: 29 basisdagen + leeftijdstoeslagen + officiële én decretale feestdagen (11) + 2 plaatselijke verlofdagen)
  • Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering/tweede pensioenpijler, maximale fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer).
  • Een stimulerende en innovatieve omgeving.
  • Mogelijkheden om verder te groeien en te ontwikkelen door vorming, coaching, netwerking, enzovoort.
  • De mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Een uitgebreid aanbod aan psychosociale ondersteuning voor onze medewerkers.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...