Stage Office Management/Management Assistant

Job content

In de kantoren van Maasmechelen Village, zijn wij altijd op zoek naar High Potentials die onze Business als stagiair(e)s kunnen versterken!

Heb je affiniteit met mode, ben je business minded en ben je op zoek naar stageplek waarbij je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid? Dan ben je bij ons zeker op de juiste plek.

We zijn op zoek naar een stagiaire met een sterke office affiniteit met een voor onze Sales & Retail Departement.

De opleidingen die we hiervoor zien passen zijn breed: zowel Office Management, Marketing, Management Assistant,.. Je mindset is belangrijk, alsook sterke organisatorische skills, aandacht voor details hebt en beschikken over uitzonderlijke Excel/MS Office vaardigheden.

Een greep uit je takenpakket:

• Allround administratieve ondersteuning bieden: het creëren van onze newsflash & signages
• Alle interne en brand calls/vergaderingen plannen en de presentaties voorbereiden.
• Ondersteuning bij events: het mee helpen voorbereiden van de afterwork events, job fairs, store managers meetings,..
• De business ondersteunen bij belangrijke projecten en daarbij het vereist onderzoekswerk.
• Vastleggen van vergaderingen, ervoor zorgen dat acties worden gerapporteerd en deze opvolgen indien nodig.
• Het maken van rapporten, tools en gegevens om de merken, teams en het bedrijf te allen tijde transparant te maken.
• Ondersteuning bij de introductie van nieuwe merken die zich bij de Village aansluiten met recruitment en administratie.
• Coördineren van de communicatie naar alle betrokken afdelingen.

Wat jou bijzonder maakt:

Elke collega is een entrepreneur in hart en nieren en dit is de drijvende kracht achter onze organisatie. Om een match te zijn met de vacature, beschik je over:

• Zit je momenteel in een bachelor- of masteropleiding;
• Zeer goede kennis van de MS Office tools (vooral Excel/PowerPoint);
• Vloeiend in het Nederlands en zeer goed in het Engels (zowel mondeling en schriftelijk);
• Hands-on mentaliteit en goede communicatieve: positieve mindset!
• In een hecht team willen werken, dezelfde doelen nastreven maar ook zelf proactief zijn en initiatief durven nemen.
• Goed georganiseerd zijn, werken met strakke deadlines, wendbaar zijn en je eigen werklast beheren.

Er is niemand zoals wij:

Maasmechelen Village maakt deel uit van The Bicester Collection. The Bicester Collection beschikt over luxe shopping destinations over de hele wereld. Binnen The Bicester Collection zijn we toegewijd aan het creëren van een unieke ervaring voor onze gasten. The Bicester Collection is genoemd naar de oprichtende Village in Bicester in het Verenigd Koninkrijk. De 11 villages in Europa en China zitten onder een noemer als collectie om een unieke en uitstekende service te bieden voor onze gasten, brands en partners.

The Bicester Collection bestaat uit 1.200 collega’s van 50 nationaliteiten. Wij geloven dat een inclusief beleid voor magie zorgt en met dit in gedachten verwelkomen wij iedereen - ongeacht leeftijd, geslacht, ras, seksuele geaardheid, fysieke of mentale capaciteiten of etniciteit - om deel uit te maken van onze familie!