Strategisch/tactisch aankoper

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Situering /Functie

Als strategisch/tactisch aankoper werk je onder ‘full accountability’ aan het beheer en de optimalisatie van aankoopprocessen, de opvolging van contractmanagement en strategisch leveranciersmanagement.

• Je beheert zelfstandig een brede waaier aan aankoop- en investeringsdossiers. Je doet het hierbij horende administratieve werk, je verzorgt de nodige communicatie zowel intern als extern, schrijft lastenboeken uit, onderhandelt en agendeert jouw dossiers op het directiecomité en de Raad van Bestuur waar nodig.
• Je analyseert en inventariseert de markt en selecteert de meest geschikte leveranciers, met wie je autonoom onderhandelt over offertes, steeds de wet op overheidsopdrachten (WOO) indachtig en in samenspraak met de directeur aankoop.
• Je volgt de WOO nauwgezet op en communiceert hierover met je collega’s van de aankoopdienst.
• Je bent kritisch ten aanzien van bestelprocedures en aankoopprocessen, stemt deze intern af met alle betrokkenen en verbetert deze waar mogelijk. Je biedt ondersteuning en geeft advies over aankoopprocessen aan de medewerkers van de aankoopdienst en alle interne stakeholders om zó alle interne diensten tijdig te bevoorraden met kwalitatieve oplossingen.
• Je ondersteunt en stuurt inhoudelijk de administratieve medewerkers van de aankoopdienst in functie van je aankoopdossiers.
• Je bent key-user voor de gebruikte softwarepakketten.
• Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de directeur aankoop en verzekert, bij diens afwezigheid, de goede werking van de dienst.
• Je werkt voltijds in dagdienst (glijtijd).
  

Profiel

• Je behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in een economische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ruim 5 jaar relevante aankoopervaring, bij voorkeur in de zorgsector, is aangewezen.
• Je hebt kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten. Je onderhoudt je kennis en neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling.
• Je hebt een klantgerichte houding en bent zelfstandig, verantwoordelijk en integer.
• Je bent een teamplayer met een kritische, analytische geest en beschikt over sterke communicatieve skills zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een basiskennis Engels en Frans.
• Je bent sterk in planning en organisatie. Administratie schrikt je hierbij niet af.
• Je werkt vlot met de hedendaagse informaticatoepassingen (Microsoft 365) en bent in staat om dienst specifieke softwarepakketten snel eigen te maken (Zorgi, 3P).
• Je kan je helemaal vinden in onze BIOS-waarden die je terugvindt op onze website.
  

Wij bieden jou

• Een contract onbepaalde duur.
• Een aangename werksfeer in een uitdagende, professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
• Een gezonde balans werk-privé.
• Een evenwichtig loonpakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fiets- en/of kilometervergoeding), overname van relevante jaren anciënniteit en een uitstekende verlofregeling.
  

Meer info/ solliciteren

Neem voor meer inhoudelijke info gerust contact op met Steven Hens, directeur aankoop, tel. 014/ 40 68 83.

Solliciteren kan tem 3 april 2022 uitsluitend hier online. Voeg je CV en motivatiebrief toe aan je sollicitatie.

Profiel

Jobgerelateerde competenties

• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
  

Aanbod