Technisch administratief assistent administratieve bureau

☞ Infrabel

View: 160

Update day: 26-11-2025

Location: Denderleeuw East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Truck Transportation

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

DE JOB

Als technisch administratief assistent biedt je ondersteuning aan de lokale onderhoudsploegen en kan je onder meer volgende taken toebedeeld krijgen:
  • Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met personeelsbeheer (ingeven prestaties, vergoedingen, opleidingen, medische keuringen, …)
  • Je beheert de schadedossiers (aanmaken safety events, opmaak kostenramingen, ...)
  • Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materialen en volgt de levertermijnen op in SAP.
  • Je beheert de functionele mailboxen.
  • Je beheert de GSM’s, badges en de elektronische sleutelkast.
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het oproepconsigne.
  • Je beheert de Kas voor Kleine Uitgaven.
  • Je beheert de agenda van de verschillende vergaderzalen en staat in voor de algemene organisatie van de meetings (catering, logistiek, burotica, …).
  • Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: groenbeheer, gebouwen en terreinen, wegomleidingen, …
  • In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken en cruciale taken.
JOUW PROFIEL

Referentiegraad: technisch administratief assistent
  • Je bent in het bezit van een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het onderwijs voor sociale promotie na een cyclus van minstens 750 lestijden en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het diploma met volledig leerplan. Een technische achtergrond is een pluspunt.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je bent discreet, vriendelijk en een op-en-top dienstverlener.
  • Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools en je hebt ervaring met SAP.
  • Je werkt planmatig, efficiënt en zet in op continue verbetering.
  • Je bent in staat je op een behoorlijk tempo in te werken in regels en procedures, de organisatie en applicaties.
  • Je beschikt over een grote dosis zelfredzaamheid.
  • Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
  • Je kan duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
  • Je bent flexibel: je past je aan aan situaties en bent bereid ondersteuning te bieden, ook buiten je takenpakket.
  • Je werkt overdag, in een vast arbeidsstelsel. Bij uitzondering kan een weekend- of nachtprestatie noodzakelijk zijn.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD
  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Met een hecht team waarbij samenwerken, inspraak en creativiteit gewaardeerd wordt.
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis met de trein reizen in België.
DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Als technisch administratief assistent kom je terecht bij onze directie “Asset Management”. De 6.600 medewerkers van Asset Management staan dag in dag uit in voor de controle, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur: de sporen, de seinen, de bovenleiding, … Zij ontwerpen, maken, onderhouden en herstellen ook belangrijke spooronderdelen en -toebehoren, zoals wissels.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Telefoongesprek > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over De Job

Sandra Vergauwen | Tel: 0478/48 02 44 | E-mail: sandra.vergauwen@infrabel.be

Over De Selectie Procedure

Leen Van Den Meerschaute | Tel: +32 2 525 38 59 | E-mail: leen.vandenmeerschaute@infrabel.be

Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...