TERMINAL MANAGER

Job content

Onbepaalde duur

Zeebrugge

Master/Bachelor met 5 jaar logistieke ervaring

38

80% bureauwerk / 20% op terminal

Dagwerk

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM/laptop

Firmawagen

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Als manager van een terminal ben je verantwoordelijk voor alle RORO en general cargo operaties op de terminal alsook plaatsmaximalisatie en toewijzing. Met een team van duty terminal managers en supervisors en hun respectievelijke teams , met goeie samenwerking met stevedore manager, compound manager en dispatch manager streef je naar de beste ‘service level’ voor zowel klanten als eigen werknemers op het gebied van veiligheid, kwaliteit, productiviteit en kostenbewustzijn.

Taakomschrijving

Veiligheid

• Communiceren en controleren van strikte veiligheidsprocedures om het aantal en ernst van arbeidsongevallen tot het minimum te beperken (0-incident). Samenwerken met alle diensten binnen ICO om de veiligheidscultuur te bewaken, en mee helpen streven naar de doelstellingen van deze veiligheidscampagnes.
• Verzekeren dat alle geplande werken in alle veiligheid kunnen worden uitgevoerd. Je steunt de cultuur om pro-actief te streven naar een continue verbetering in de processen en operaties op vlak van veiligheid (KAIZEN).
• Grondig analyseren van alle arbeidsongevallen en de noodzakelijke tegenmaatregelen te implementeren.
• Nemen van preventieve en corrigerende maatregelen met betrekking tot arbeidsongevallen.
• Meewerken door eigen inzicht om het algemeen beleid te bepalen met betrekking tot midden/lange termijn van de veiligheidsdoelstellingen van het bedrijf. Preventie van arbeidsongevallen vergroten/verfijnen mede door de risico analyses met zijn/haar team telkens te borgen.
  
  

Product kwaliteit

• Communiceren en controleren van procedures en werkinstructies zodat de kwaliteit van de dienstverlening de verwachtingen van de klanten overtreft. Met de afdeling Quality, Safety,Security & Environment streven naar zero damage, (pro active) kwaliteitseisen, regelmatig overleg en actief meewerken om incidenten en/of arbeidsongevallen te onderzoeken en tegenmaatregelen te formuleren en op te volgen.
• Controleren van het correct naleven van de kwaliteitsinstructies van de diverse merken.
• Grondig alle schadegevallen analyseren en de correcte tegenmaatregelen in DARE opstellen.
• Nemen van preventieve en corrigerende maatregelen met betrekking tot schadegevallen. Je steunt de cultuur om pro-actief te streven naar een continue verbetering in de processen op vlak van kwaliteit.
  
  

Productiviteit

• Controleren van de efficiënte uitvoering van de operaties om met minimale middelen een zo hoog mogelijke productiviteit te bereiken voor rail-, terminal- en shunting operaties. Overzicht houden bij alle terminal operaties (voorbereiding en in behandeling) en controleren van de efficiënte uitvoering van de operaties om met minimale middelen een zo hoog mogelijke productiviteit te bereiken.
• Rapporteren van de KPI’s (rendementen, efficiëntie, kosten, extra’s..) aan het management.
  
  

EBIT Maximalisatie

• Kostenefficiënt te werk gaan. Permanente controle over de financiële resultaten.
• Opbrengstmaximalisatie door diensten naast standaard contract te factureren.
  
  

Managen van medewerkers

• Optimaliseren van de samenwerking tussen de verschillende entiteiten binnen de terminal en de andere afdelingen. Nauwe samenwerking met de andere operationele diensten (scheepsoperaties, terminal, spoor, plein) om tot een optimaal werkkader te komen.Optimaliseren van de samenwerking tussen de
• verschillende entiteiten binnen de terminal en de andere afdelingen. Regelmatig contact organiseren met de operationele mensen en waar/indien nodig verbetering en opleiding organiseren.
• Voldoende aanwezigheid op de werkvloer tonen (GEMBA).
• Formeel en informeel coachen van (rechtstreeks) duty terminal manager(s) en (onrechtstreeks) de andere medewerkers van de terminal met respect voor de communicatielijnen.
• Stimuleren van de ontwikkeling van (rechtstreeks) duty terminal manager(s) en (onrechtstreeks) de andere medewerkers van de terminal door identificatie, organisatie en opvolging van trainingsbehoeften en wensen.
  
  

Yard capacity

• Via dagelijks overleg met klanten, rederijen en yard administratie een korte en lange termijn yardplanning opmaken en voorspellen om de yard capaciteit te maximaliseren op de interne en externe terminals.
• Samen met de Stevedoring Manager en zijn/haar team de processen, alsook de lay-out van de terminal optimaliseren niet uitsluitend met het oog op de scheepsoperaties, maar eveneens op de verder verloop van de operaties (T/S cargo, YASO aansturen, shunting tweede/derde moves bij voorbeeld). Inzicht en
• kosten bewust zijn bij het onderhoud / maintenance + patrimonium van ICO).
  
  

Competenties

Technische competenties

• Talen : N/E/F/D.
• PC-vaardig.
• Technisch en ruimtelijk inzicht.
  
  

Functiespecifieke competenties

• Klantgericht handelen
• Kwaliteitsgericht handelen
• Kostenbewust handelen
  
  

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Manager Operations

Geeft sturing aan

• Rechtstreeks : Duty Terminal Manager(s),
• Onrechtstreeks : bedienden (+/-20 ) en havenarbeiders (gemiddeld +/- 100) van de terminal
  
  

Verantwoordelijkheden

De volledige Terminal processen van A tot Z met oog op veiligheid, product kwaliteit, productiviteit, financiële cijfers en management taken.