Training Coordinator/ERP implementation (Interim)

Beschrijving van het bedrijf

ctief sinds 1909, is de Groep BESIX over de jaren heen gegroeid tot een multidisciplinair bedrijf met een toonaangevende positie op de markten waarin het actief is: bouw, vastgoedontwikkeling en concessies. BESIX Contracting is gespecialiseerd in het realiseren van bouw-, infrastructuur- en maritieme werken, die zich vaak onderscheiden door hun complexiteit. In de Benelux en Frankrijk is de Groep sterk vertegenwoordigd met de regionale filialen BESIX Infra, BESIX Construct, Vanhout, Wust, Jacques Delens en Lux TP, die garant staan voor een lokale benadering. Met de entiteiten Franki Foundations, Socogetra, BESIX Environment en Van den Berg brengt de Groep gespecialiseerde nicheoplossingen op de markt, zoals diepfunderingen, geo-engineering, wegenwerken, waterbehandeling en kabel- en leidingbouw.

Gesterkt door onze ervaring op onze thuismarkten konden we ook buiten Europa een sterke positie uitbouwen. Een typisch voorbeeld hiervan is het Midden-Oosten, waar we in 50 jaar tijd een indrukwekkend portfolio konden samenstellen. Deze diversificatie voor zowel activiteiten als regionaal bereik loont, want ze stelt ons minder bloot aan risico’s.

Functieomschrijving

BESIX Academy is het team dat verantwoordelijk is voor alle opleidingen van ons personeel. Als lid van de BESIX Academy zal je de Change Manager, die verantwoordelijk voor de ERP-implementatie, bijstaan in de organisatie van opleidingen en communicatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Change Manager.

Taken:

• 
  je coördineert de opleidingen met de verschillende departementen en werven, je nodigt de deelnemers uit voor de opleidingen.
• je houdt het aantal deelnemers van elke trainingssessie bij.
• je verzamelt de evaluatieformulieren en maakt een analyse op.
• je produceert opleidingsmateriaal in FR/NL/EN met het ERP-projectteam en coördineert het productieproces van de instructievideo’s.
• je onderhoudt de ERP-opleidingsmatrix en het LMS (Learning Management System).
• je ondersteunt de Change Manager bij de communicatie naar de verschillende doelgroepen en via verschillende media (bv. video’s).

Functie-eisen

• Je hebt een bachelordiploma in administratie, officemanagement, managementassistent of communicatie.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden, bent in staat om te multi-tasken en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• je bent een goede communicator, zowel schriftelijk als mondeling
• je bent computervaardig, vooral in Excel en Word
• je bent geïnteresseerd in de implementatie van een ERP-platform; interesse in change management is een pluspunt
• je bent bereid te werken op basis van een interim-contract voor een periode van 5 maanden.
• je bent op korte termijn beschikbaar

Aanvullende informatie

Wat wij bieden :

• een voltijdse interimopdracht van 5 maanden met de mogelijkheid van verlenging
• flexibele werktijden binnen de 40-uren werkweek
• terugbetaling van vervoerskosten
• maaltijdcheques.
• een goede werksfeer met een geweldig team :)
• mooie kantoren gelegen in Sint-Lambrechts-Woluwe