Verantwoordelijke Werving & Integratie (m/v/x) NL- FR - Voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden)

Opdracht

In navolging van de waarden van het gemeentebestuur van Jette en als geattacheerde aan de Directie HR, neemt de Functionaris belast met de verantwoordelijke Werving en Integratie deel aan de bepaling en instelling van het rekruteringsbeleid & intégratie voor alle diensten van het bestuur. Hij is constant in contact met de diverse diensthoofden, hij verzamelt hun aanvragen m.b.t. hun noden aan personeel en valideert ze vervolgens. Van daaruit bedenkt hij de hele rekruteringsstrategie en gaat hij, in overleg met de vragende dienst, de profielen van de gezochte kandidaten beschrijven. Hij is verantwoordelijk voor het beheer van de aanwerving tot de integratie van de aangenomende kandidaat.

Hoofdactiviteiten

Voor het operationeel beheer inzake aanwervingen en integratie instaan

• De aanvraag van aanwerving beheren: de aanvraag laten invullen, de aanvraag analyseren, de aanvraag in het Directie Comité laten valideren, de collegebeslissing van principeakkoord opstellen en die in BOs invoeren, in het tabel Opvolging van de aanwervingen bij elke stap intikken, …
• De vacature beheren: van de voltooiing van een functiebeschrijving tot de publicatie van het aanbod op de verschillende publicatiekanalen.
• De preselectie uitvoeren: de CV screenen in de kandidatheek, een telefonisch screening maken, een vragenlijst qua competenties bedenken,
• De selectie uitvoeren: de selectieproeven bepalen, de selectieproeven in overleg me de dienst bedenken, de mondelinge proef voeren, de kandidaat selecteren in overleg met de dienst,
• De aanwerving organiseren: de beslissingsakte opstellen betreffende de aanwerving, de aanwervingsprocedure aan de kandidaat communiceren, het dossier in gedeelte database archiveren, in het tabel Opvolging van de aanwervingen bij elke stap intikken. Instaan voor de planning van de indiensttreding van de nieuwe agent (contact met de betrokken dienst, met de persoon). De arbeidsovereenkomst opstellen. Overgaan tot het tekenen van de overeenkomst. Instaan voor de aanvangsformaliteiten van de overeenkomst
• Zorgen voor de integratie : begeleiden de lijnmanagers, de tutoren, en de nieuwe werknemers tijdens de integratie, en zorgen ervoor dat alles zo soepel mogelijk verloopt.

Het beheer van projecten en evenementen inzake aanwerving & integratie verzekeren

• Projecten inzake aanwerving, selectie en integratie bedenken en beheren
• Acties van het Diversiteitsplan inzake aanwerving, selectie en integratie voeren

De tools van aanwerving, selectie en integratie verbeteren/ professionaliseren

Algemene administratieve taken inzake personeelsbezetting uitvoeren

• Een reporting van de aanwerving, selectie en integratie maken
• Encoderingen inzake personeelsbezetting in Metrilio maken (nieuwe werknemers, verscheidene wijzigingen: dienst, functie, N+1, gegevens, …)
• Gesprekken van verheldering maken in het kader van aanvragen van interne mobiliteiten
• Exit interview voeren

Aan sommige conceptuele of administratieve taken voor de dienst HRM deelnemen

• Aan de vaststelling van de strategische dienstobjectieven voor het luik van het Beheer van de personeelsbezetting deelnemen
• Op de wettelijke aspecten, de transversale stappen, de politieke of strategische prioriteiten van het bestuur (Diversiteit, Mission statement, Kwaliteit, Duurzame Ontwikkeling
  veiligheid en welzijn…) letten

Toelatingsvoorwaarden

Kandidaten met een buitenlands diploma mogen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat ze
voor hun diploma een gelijkwaardigheiderkenning van de Vlaamse of de Franse gemeenschap hebben ontvangen

- Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) – Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen

Gezochte profiel

Kennis

• Werking, structuur van het gemeentebestuur, missies en diensten

• Kennis van human resource-beheer, en in het bijzonder van:

• aanwerving en selectie : wervingstools, ontwikkeling van wervingstests, voeren van sollicitatiegesprekken, …

• integratie,

• diversiteit en inclusie,

• Het schrijven van de functiebeschrijving beheersen : beheer van de vaardigheden, repertorium van de functies

• Conceptie, beheer, evaluatie van projecten

Know-how

• Technische competenties (know-how) met betrekking tot het beroep

Wervings- en selectietechnieken

Technieken om informatie te verzamelen

• Redactionele vaardigheden

Uitstekende beheersing van redactionele vaardigheden

Uitstekende verbale uitdrukkingsvaardigheid

• Taalkundige vaardigheden

Nederlands – Frans

• Beheersen van informaticaprogramma’s

Office 365 (Word; Excel; Outlook; PowerPoint);

Soft skills

Competenties en bekwaamheden hebben die hernomen worden in volgende lijst:

Wij bieden

• Voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden)

• Uurrooster : glijdende uurrooster (begin tussen 07u en 09u, middagpauze van een halfuur tussen 11u30 en 14u, vertrek tussen 15u30 en 19u00)

• Bruto schaalwedde aangepast aan de huidige index van niveau B (niveau Bachelor – graduaat) zonder anciënniteit : 2.160,56€ ;

• Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor

• Maaltijdcheques

• Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)

• Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (nmbs, mivb, tec, de lijn)

NB: De vervoerkosten met de auto (benzine, parkeren) worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.

• 26 reglementaire dagen verlof

• Inhalen van overuren in de vorm van verloven

• Mogelijkheid om opleidingen te volgen

• Eindejaarspremie

• Telewerk

Selectieprocedure

1) Preselectie

a) op basis van de toelatingsvoorwaarden

b) op basis van de CV en/of van een vragenlijst

2) Selectieproeven

a) Eventuele schriftelijke of praktische proef (kennis en know-how)

b) Eventuele geïnformatiseerde test (persoonlijkheid, leerproces, emotionele intelligentie)

c) Mondelinge proef over de gedragscompetenties (soft skills) en de motivatie, en eventueel over de resultaten van de geïnformatiseerde testen

Nederlands/Frans

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) – Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen