Verpleeger

Als technisch deskundige,

Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.

• Uitvoeren van de paramedische onderzoeken (bloedafname, vaccinaties, urine-onderzoek, biometrie, audiometrie, onderzoek visuele functie, medische schifting…)
• Beheer van de middelen (medisch verbruiksmateriaal, vaccins, kantoormateriaal,…)
• Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren

Als vertegenwoordiger,

Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie

• Deelname aan overlegcomité’s, welzijnsplatforms, werkvergaderingen en plaatsbezoeken.

Als praktische organisator,

Operationele en/of organisatorische activiteiten verrichten om te helpen bij de praktische organisatie van de activiteiten in de dienst.

• Planning medische onderzoeken in overleg met de verschillende directives
• De binnenkomende post of mails beheren

Als Helpdesk,

Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.

• Identificeren van een probleem binnen een voorgestelde situatie door de vrager in het kader van arbeidsgeneeskunde;
• Contactpunt zijn voor de klanten van CGWB en de vragen beantwoorden die verband houden met arbeidsgeneeskunde

Als administratieve ondersteuning,

Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega’s, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken

• Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
• Teksten, memo’s, nota’s en presentaties opstellen in zijn compententie domein
• De vormgeving van documenten verzorgen

Als gegevensbeheerder,

Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.

• Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels
• De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
• Elektronische registratie van het medisch onderzoek
• De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren
• Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken

Als dossierbeheerder,

Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

• Ontvangen van dossiers gelinkt aan zijn competentiedomein of informatie i.v.m. deze;
• Voorbereiden en samenstellen van dossiers en deze nadien voorleggen aan de arbeidsgeneesheerInformatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
• Informatie opzoeken in verschillende bestanden
• Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
• De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
• De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren
• Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
• De behandelde dossiers controleren
• Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
• Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
• Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier