Woordvoerder & Externe relaties (m/v/x)

Opdrachten verbonden aan de functie

De eerste attaché deskundige wordt betrokken bij de denkoefening over de visie en de strategische doelstellingen van Vivalis door ervoor te zorgen dat rekening wordt gehouden met zijn vakdeskundigheid. In die hoedanigheid neemt hij actief deel aan de beslissingen en adviezen van het directiecomité en aan de opvolging van de strategische projecten die het directiecomité aanstuurt.

De eerste attaché deskundige vertaalt de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen voor zijn cellen in samenwerking met de directeur en voert alle nieuwe beleidsmaatregelen uit die door de ministeriële kabinetten worden beslist. In die hoedanigheid is hij een uitgelezen partner voor ministeriële kabinetten en moet hij in staat zijn de deskundigheid van zijn team aan te passen aan de beleidsontwikkelingen en netwerken van actoren rond deze onderwerpen te coördineren.

Zijn dienst is onder andere belast met de volgende bevoegdheden:

• Het ontwikkelen en stimuleren van communicatie (intern en extern) door het promoten van de visuele identiteit van Vivalis en van haar visie, missie en waarden;
• Het verspreiden van informatie over de activiteiten of actualiteit van de verschillende diensten;
• Het deelnemen aan de organisatie van evenementen waar Vivalis gepromoot kan worden;
• Het verzekeren van de relaties van Vivalis met alle soorten media.

Als eerste attaché deskundige, verantwoordelijke van de dienst ’Communicatie’, vereist de functie:

• Het deelnemen aan het ontwikkelen en toezicht houden op de uitvoering van een communicatieplan dat de doelstellingen, de strategie en de begroting van Vivalis weerspiegelt;
• Het verzekeren van de eerste contacten met de pers, interviewverzoeken en crisiscommunicatie;
• Het ontwikkelen van een expertisecentrum dat in staat is zowel interne als externe partners (andere administraties, non-profit partners, instellingen, ministeriële kabinetten, lokale, communautaire, regionale en federale politieke autoriteiten, de pers, ...) te adviseren, te documenteren en te informeren aan de hand van documentatie die steeds volledig en actueel is;
• Het tot stand brengen van doeltreffende en duurzame samenwerkingsverbanden, dit zowel intern (door alle middelen van de instelling te mobiliseren) als extern door te zorgen voor een constructieve communicatie met diezelfde partners;
• Het ontwikkelen van communicatiestrategieën waarbij de media, sociale netwerken en de website van Vivalis betrokken worden;
• Het toezicht houden op de redactie van het jaarverslag van Vivalis en inhoud in verband met het Vivalis-imago, zoals persberichten, artikelen met naamsvermelding of thematische presentaties;
• Het toezien op de ontwikkeling van een visuele identiteit in overeenstemming met ons logo, ons motto en ons grafisch charter, teneinde onze algemene communicatie een authentieke, harmonieuze en moderne uitstraling te geven.

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

• ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...;
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

De dienst ’Communicatie’ houdt zich bezig met interne communicatie (informatie aan het personeel, inhoud en functies van het intranet, ...) en externe communicatie (inhoud van de website, zichtbaarheid van Vivalis op sociale netwerken, pers, ...). Deze hangt rechtstreeks af van de Leidend ambtenaar.

https://www.vivalis.brussels/nl

Profiel

• Gevraagd diploma: een diploma van hoger onderwijs van lange duur (master of licentie) bij voorkeur in marketing, publiciteit of communicatie.
• Ten minste zes jaar ervaring in een vergelijkbare functie of activiteitsdomein;
• Ervaring op het vlak van ’public relations’ is vereist;
• Gewenste kwaliteiten: strategisch adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, facilitator, vertegenwoordiger van de GGC.
• Ervaring in of kennis van de volgende materies is een pluspunt:
  • Deskundigheid op het vlak van projectbeheer,
  • Zorginstellingen, patiëntenrechten en e-health,
  • Eerstelijns- en ambulante zorg,
  • Preventieve geneeskunde en besmettelijke ziekten,
  • Anti-doping,
  • Dakloosheid en jeugdwerk,
  • Bijstand aan personen en maatschappelijk welzijn.
• Een interesse in dezelfde materies is een pluspunt;
• Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een belangrijke troef.

Wat wij aanbieden voor deze functie

• Weddeschaal A220 [min. 70.778,41 €; max. 114.568,94 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0399 op 01/12/2023);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
• Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Aanwervingsprocedure

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 60 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt. Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Vivalis, de Administratie van de GGC zullen deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels.

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2022_DG_A2E_26;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet verzonden worden voor 09/02/2024 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 19/02/2024 tot 29/02/2024, op afstand of in persoon, afhankelijk van de van kracht zijnde gezondheidssituatie. Uitstel van datum is niet mogelijk.

https://short.sg/j/40970741

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 09/02/2024 contact opnemen met mevrouw Charlot Simoens, hetzij per e-mail charlot.simoens@vivalis.brussels, hetzij per telefoon 02/552.01.03.