zakelijk commercieel coördinator

Beschrijving

In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.

Het S.M.A.K. is op zoek naar een zakelijk commercieel coördinator die instaat voor het algemene financieel beheer van het SMAK, het personeelsbeleid en de algemene zakelijke werking inzake contractbeheer en middelenwerving. Het S.M.A.K. maakt deel uit van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Kunsten en Design.
Heb jij zin je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de Gentse musea? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

Financieel beheer en wettelijk aankoop- en contractbeheer

• In overleg met de museumdirecteur en het zakelijk team sta je in voor de opmaak en de opvolging van de begrotingen, budgetten (jaarbudgetten, projectmatig) en financiële afrekeningen.
• Binnen de timing van de plannings- en evaluatiecyclus aangegeven door het zakelijk team, maak je de beleidsplanning, de actieplannen en de budgetopmaak en - wijziging op voor het S.M.A.K.
• Commerciële opportuniteiten? Je hebt er de neus voor. Je zoekt actief naar alternatieve financieringsmogelijkheden en werkt hierrond een beleids- en actieplan uit, waarbij je de museumdirecteur ondersteunt.
• Dankzij jou expertise onderzoek je subsidiemogelijkheden op lokaal, bovenlokaal en internationaal niveau en sta je in voor de opmaak van de documenten binnen de subsidiecyclus (aanvraag, opmaak dossier in samenspraak met inhoudelijke medewerkers, begroting, verantwoording…).
• Je bent verantwoordelijk voor een correct contractbeheer. Ook andere complexe dossiers neem je op.
• Je zorgt voor het uitdragen en naleven van interne procedures, al dan niet wettelijk verankerd (cf. overheidsopdrachten);

Personeelsbeleid:

• Je bent de HR-verantwoordelijke van het S.M.A.K. Samen met de algemeen directeur stippel je een coherent personeelsbeleid uit. Momenteel telt het S.M.A.K. 45 VTE.
• Je coördineert de personeelsaanvragen vanuit het S.M.A.K. naar het zakelijk team toe en naar HR.
• Je checkt regelmatig de efficiëntie van het organogram en de personeelsbezetting. Je formuleert adviezen aan de algemeen zakelijk directeur en museumdirecteur omtrent de gewenste situatie: organogram, overlegstructuren, rolbeschrijvingen, samenwerkingsmodellen, personeelsbehoefte, aanwervingsplan,…
• Je neemt initiatieven om de interne werking binnen het volledige museum te vereenvoudigen.
• Je voert samenwerkingsgesprekken en bent evaluator van de rechtstreekse medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat je medewerkers kunnen werken in een veilige omgeving die in voldoende mate aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen, en waarin aandacht is voor alle aspecten van het welzijn van de medewerker

Leidinggevende

• Je bent leidinggevende van vier consulenten volgens het huidige personeelsbehoefteplan. Je coacht en begeleidt hen volgens de Gentse principes op leiderschap.
• Je maakt deel uit van de staf. Deze bestaat momenteel uit de algemeen artistiek directeur en 4 teamleiders: hoofd artistieke werking, hoofd productie en facility, hoofd communicatie en bemiddeling en het hoofd collectie.
• Je bereid de stafwerking en het stafoverleg voor in samenspraak met de museumdirecteur. In afwezigheid van de directeur organiseer je deze ook.
• Samenwerking is cruciaal voor jou.

• Je bouwt een professionele werkrelatie uit met de museumdirecteur en de algemeen zakelijk directeur, de commissie van advies, de Raad van Bestuur en de ondervoorzitter en voorzitter.
• Je onderhoudt de samenwerking met het zakelijk team (overkoepelend orgaan boven de 2 AGB’s) en de ondersteunende departementen van de Stad Gent
• Daarnaast bouw je een professioneel extern netwerk op met de voogdij overheid in Vlaanderen, bedrijven en andere netwerkpartners .
• Je neemt deel aan overlegstructuren van de stad, de vakbond en het Departement Cultuur, Jeugd en Media in Vlaanderen.

• Als zakelijk coördinator vertegenwoordig je de museumdirecteur in het operationeel directieteam en kan je beslissingsmandaat opnemen en tot uitvoering brengen, ook binnen het AGB.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.891 (2 jaar ervaring);
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Jan Hoetplein 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.
Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen via aanwerving, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in zakelijke leiding (zowel op vlak van Financiën als HR). Ervaring in de culturele of museale sector is een pluspunt.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe zakelijk commercieel coördinator?

Schrijf je uiterlijk in op 24/04/2023 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een assessment afgenomen door een extern selectiekantoor. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de functie aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling ’gunstig’ of ’gunstig met voorbehoud’ krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een presentatie of dergelijke voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Team Leiden
• Coachen
• Omgevingsbewust handelen
• Conceptualiseren
• Organiseren
• Beslissen
• Technische vaardigheden beheersen
• Talen kennis (Engels)

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Philippe Van Cauteren (0475 75 77 50), directeur S.M.A.K.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.