A3 Diensthoofd Boekhouding

Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht gaat daarbij uit naar het nauwe en onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mensen en die van dieren, en hun omgeving (het “One health” concept). Daarom combineren we meerdere invalshoeken in ons onderzoek om op een unieke manier bij te dragen aan ieders gezondheid. Sciensano kan hiervoor verder bouwen op de meer dan 100 jaar wetenschappelijke expertise van het voormalige Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het vroegere Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige activiteiten van Sciensano: algemene en budgettaire boekhouding, debiteurenboekhouding, crediteurenboekhouding, beheer van vaste activa.

Je leidt en coacht 3 teams (debiteuren-, crediteuren- en algemene boekhouding) van ongeveer tien personen door:

• hen de nodige ondersteuning te bieden bij alle technisch-financiële en boekhoudkundige kwesties
• ervoor te zorgen dat de richtlijnen van het management worden toegepast
• individuele prestaties objectief en constructief te evalueren

Je zorgt ervoor dat de boekhouding correct en betrouwbaar is door:

• door toezicht te houden op het gehele boekhoudproces van Sciensano
• door toezicht te houden op en verbeteren van de operationele taken van de dienst Accounting, evenals door regelmatig en systematisch de controleprocessen en het risicobeheer te evalueren en voorstellen te doen voor verbetering.
• door samen te werken met de interne en externe auditors en Rekenhof om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de financiële informatie van het bedrijf voor te bereiden en te garanderen
• door de driemaandelijkse en jaarlijkse afsluitingen van de boekhouding uit te voeren in samenwerking met de andere departementen van Sciensano en de andere diensten van de stafdirectie Financiën en beheerscontrole.
• de jaarrekening en andere juridische verslagen op tijdig en correct op te stellen.
• de boekhoudkundige procedures correct te implementeren, en het team die deze procedures moet uitvoeren aan te sturen en te adviseren m.b.t. de boekhoudkundige procedures.
• Door te voldoen aan belasting- en BTW- verplichtingen, het beheer van verzekeringsdossiers, enz. op een correcte en tijdige manier uit te voeren.
• Investeringen beheren

Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren van kwaliteitsvolle informatie en rapportage.

Je draagt eveneens bij aan de ontwikkeling van geïntegreerde systemen: ERP, Datawarehouse, enz.

• Je hebt een masterdiploma in handelswetenschappen of handelsingenieur met specialisatie in boekhouding of gelijkaardig door ervaring.
• Je hebt ten minste 8 jaar ervaring als teammanager, evenals ervaring in de verschillende domeinen van boekhouding (algemeen, klanten en leveranciers).
• Je hebt een goede beheersing van boekhoudkundige technieken met betrekking tot lopende en eindejaarsverrichtingen
• Je hebt affiniteit met IT en een goede kennis van standaard kantoorsoftware, met name Excel, en je bent bekend met ERP-systemen
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden, organisatorische vaardigheden, initiatief, analytische vaardigheden en leiderschapscapaciteiten.

Talenkennis: een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans zijn vereist.

• Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Verloning volgens de federale barema’s: klasse A3 [5900 EUR – 7500 EUR bruto/maand in functie van anciënniteit]
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• Tot max. 3 dagen telewerk/week
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Verlof: 20 dagen wettelijk verlof + 6 dagen extralegaal verlof + anciënniteitsverlof
• Recup: 12 dagen recup/jaar (niet prikken systeem) + 15u12 extra recup
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques (6 EUR/cheque)
• Verschillende andere voordelen: Telewerkpremie, Sociale premies, Voordelen via FED+ (www.fedplus.be), 5 dagen betaald sociaal verlof, enz.
• Uitgebreid aanbod aan interne opleidingen

Deze aanwervingsprocedure wordt uitgevoerd i.s.m. onze partner Robert Half.

Wenst u deel te nemen aan de selectieprocedure?

Stuur dan uw kandidatuur voor 29 september 2024 door naar Capucine.Guillaume@roberthalf.be