Administratief assistent ¿Directie Gezondheid & Bijstand aan personen (m/v/x) (m/v)

De Directie `Gezondheid & Bijstand aan Personen¿ verenigt verschillende beroepsprofielen: juristen, artsen, verpleegkundigen, gezondheidsspecialisten, ¿ werken naast elkaar. Haar missie is te werken aan een kwalitatief hoogstaand systeem van Gezondheidszorg en Bijstand aan personen, toegankelijk voor iedereen in Brussel.

Deze Directie bestaat uit twee afdelingen die zelf weer onderverdeeld zijn naargelang de desbetreffende sectoren:

• Gezondheid: deze afdeling is gestructureerd in 3 cellen:

• Bijstand aan personen: deze afdeling behandeld uiteenlopende zaken zoals:

De administratief assistent zal werken binnen de Directie ’Gezondheid & Bijstand aan personen’, zal betrokken worden bij de taken van de cel ’Preventieve geneeskunde’, meer bepaald bij de taken gelinkt aan dopingbestrijding en zal nauw samenwerken met de leidinggevenden van deze cel.

Doelstellingen van de functie

De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers van de cel ’Preventieve geneeskunde’ waaraan hij wordt toegewezen.

Meer in het bijzonder zal hij administratieve en organisatorische taken moeten organiseren en opvolgen voor een of meerdere hiërarchische meerderen van de Directie ’Gezondheid & Bijstand aan personen’ om hen te ondersteunen bij de uitvoering van hun activiteiten, gelinkt aan ’Preventieve geneeskunde’.

Hij ziet tevens toe op de betrekkingen tussen de cel ’Preventieve geneeskunde’ en degenen die bij de dopingbestrijding betrokken zijn, zoals de ploegleiders van nationale of in Brussel gevestigde ploegen, topsporters, het referentielaboratorium en de testteams.

Ten slotte zal de administratief medewerker meewerken aan de verwezenlijking van het opleidingsprogramma inzake dopingbestrijding, in het kader waarvan, in samenwerking met de voor het onderwijs verantwoordelijke persoon, opleidingen over dit onderwerp zullen worden gegeven aan verschillende doelgroepen: jonge sporters (bv. middelbare scholen), topsporters, coaches, ouders, enz.

Profil

Administratieve voorwaarden om te solliciteren

Diploma en/of ervaring

Gevraagd diploma

Kandidaten voor de functie van administratief assistent moeten in het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor) .

Ervaring

• Mondelinge vaardigheden, ervaring met het leiden en/of opleiden van een gevarieerd publiek (kinderen, tieners, volwassenen) is een pluspunt;
• Kennis van topsport, competitie of dopingbestrijding is een pluspunt;
• Kennis van de verschillende bevoegdheidsgebieden van de administratie is een pluspunt (gezondheid of bijstand aan personen);
• Ervaring binnen een overheidsinstantie in of kennis van overheidsadministratie is een pluspunt;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

Connaissances linguistiques