Administratief Medewerker Events & Trainingen

Dienstverband

Werklocaties

DE FUNCTIE…

Makro/Metro heeft een multifunctionele ruimte voor het organiseren van trainingen, events etc., genaamd onze ‘Chef Academy’. Dit is een mooie eventlocatie, gelegen in het noorden van Antwerpen. Zowel interne trainingen worden hier gegeven, maar de locatie kan ook door externe partijen gehuurd worden. De ruimte heeft een professioneel ingerichte open keuken en een unieke bar. https://www.metro.be/mijn-inspiratie/chef-academy
Binnen de functie van Administratief Bediende Chef Academy neem jij een ondersteunende rol in bij het beheer van onze Chef Academy, nl. in de coördinatie, planning, uitbouw, onderhoud en de communicatie.

Organisatorisch Talent

• Je maakt mee de agenda en de planning op voor opleidingen en events.
• Je verzorgt de praktische uitvoering van events en van maandelijkse interne opdrachten

Administratieve Duizendpoot

• Je staat in voor de administratieve opvolging van de Chef Academy onder supervisie van de Culinair Adviseur van Metro
• Je verzorgt de administratieve uitvoering en opvolging van de interne en externe facturatie van events
• Je doet alle nodige administratieve taken voor de registratie van de deelnemers aan de opleidingen en het opleidingsplan
• Je zorgt voor de aankopen in de Metro winkel van de benodigde goederen voor de opleidingen
• Je staat in voor het onthaal van trainers en deelnemers
• Je bent mee verantwoordelijk voor het onderhoud van de verschillende zalen en de keuken zodat alle opleidingen in de meest optimale omstandigheden kunnen doorgaan
• Je kan ingezet worden voor bijkomende uitvoerende administratieve taken
  
  

JOUW PROFIEL…

Vereiste (vak)kennis en ervaring

• Je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs behaald en je hebt minstens 2 jaar administratieve ervaring opgedaan
• Je kan vlot werken met Excel, Word en Outlook
• Je spreek vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis Frans

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent een administratieve duizendpoot en gaat hands-on te werk
• Je bent flexibel en gemotiveerd om te werken
• Je bent energiek en ondernemend, je durft initiatief te nemen
• Je bent een sterke planner en organisator
  

METRO BIEDT JE…

• Een aantrekkelijk salaris en een degelijk pakket extralegale voordelen.
• De kans om je te ontplooien en te groeien in een dynamisch bedrijf.
• Een aangename werkomgeving met glijdende werktijden.
  
  

Vacature