Administrative Support Assistant

工作内容

L’ACFF ET LE FOOTBALL EN FEDERATION WALLONIE-BRUXELLES

En tant que plus grande fédération sportive francophone, avec plus de 200.000 membres, l’ACFF représente 700 clubs de football. L’ACFF organise quelque 5.000 matches par week-end, y compris bien sûr les matches de championnat et les matches de coupe.

Pour notre Département Opérations, nous sommes à la recherche d’une personne motivée à assurer la fonction d’

Administrative Support - Formation des cadres (M/V/X)

VOICI VOTRE FONCTION

Le département « Formation des cadres » de l’ACFF organise toutes les formations des cadres sportifs en football en fédération Wallonie-Bruxelles.

L’objectif est d’offrir à tous le droit d’être entraînés et éduqués par des personnes compétentes.

Vos tâches :

E-Learning

• Concevoir des contenus de formation, les agencer et les mettre à disposition sur la plateforme informatique
• Concevoir et réaliser des contenus de formation numériques de type tutoriels / guide utilisateurs.
• Assurer le suivi des candidats dans leur parcours de formation en distanciel
• Accompagner les encadrants et les candidats à l’utilisation de la plateforme

Communication

• Préparation des différentes communications pour les formations de base, spécifique et continues
• Coordination avec le responsable communication pour le déploiement de la communication de la FDC

Administration - Formations

• Faire le suivi administratif et le planning des formations

*Personne de contact pour toutes demandes liées aux inscriptions

*Gestion des inscriptions, des examens, délibérations, proclamation des résultats et de l’administration des professeurs

• Gestion des bases de données entraîneurs et des diplômes
• Gestion des renouvellements des licences UEFA et VAFE
• Relation avec le département Coach Education URBSFA
• Gestion de la facturation/remboursements

Relation avec l’ADEPS pour les aspects logistiques et gestion des homologations

• Traitement des attestations de réussite aux cours généraux
• Régularisation et/ou Homologation via la base de données « Gestion de cours » de l’ADEPS
• Encodage COFED

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL ?

• Être en possession d’un bachelier ou master qui implique l’expertise liée à la conception de cours ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office
• Vous devez maîtriser divers outils digitaux (conception cours E-learning, etc.)
• OU être attiré par la formation en digital Learning

connaissance des langues

• Vous avez une excellente connaissance du français, ce tant à l’écrit qu’à l’oral. Des connaissances du néerlandais et de l’anglais constituent un réel plus.

personnalité

• Vous avez de solides compétences en matière de communication et savez comment convaincre et motiver les gens ;
• Vous êtes un team-player ;
• Vous avez une attitude flexible dans l’exercice de votre fonction dans divers domaines techniques ;
• Vous devez posséder une certaine curiosité approfondie pour les évolutions technologiques propres au secteur de l’ingénierie pédagogique.
• Vous devez faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, d’autonomie, de créativité et de proactivité.
• Vous êtes en possession du permis de conduire et d’une voiture.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un lieu de travail passionnant
• Un contrat à mi-temps à durée déterminée d’un an

Vous souhaitez encore en savoir plus sur cette fonction passionnante ? N’hésitez alors pas à envoyer un mail à jeanlouis.losfeld@acff.be

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes la personne que nous recherchons ? Posez votre candidature sur notre site web (offres d’emploi et stages) à l’aide de votre CV et lettre de motivation.