Assistent informatica/dossierbeheerder - afdeling RU

DE JOB

We zijn op zoek naar een assistent informatica/dossierbeheerder om de afdeling RU van DVIS te versterken. Je zal vooral worden ingezet om applicaties te analyseren, te testen, te onderhouden en te documenteren. Daarnaast zal je optreden als eerste contactpunt bij problemen of ontwikkeling van efficiënte informaticatoepassingen. Verder zal je ingezet worden voor de administratieve afhandeling van aanvraagdossiers met betrekking tot spoorveiligheid

• Als aanspreekpunt verstrek je inlichtingen en technische antwoorden aan de gebruikers teneinde hen een efficiënte oplossing op hun vragen en problemen aan te bieden.
• Als projectmedewerker voer je deeltaken uit en deel je jouw ervaringen teneinde de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken.
• Als deskundige blijf je op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van IT, houd je je kennis up-to-date in functie van de technische evoluties teneinde jouw geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
• Als kennisbeheerder beheer je deze kennis en documentatie teneinde de eigen technische expertise te verruimen en je eigen taken optimaal te vervullen. Je deelt die informatie met de collega’s om hen op de hoogte te houden en schrijft of actualiseert handleidingen en procesbeschrijvingen.
• Als dossierbeheerder behandel je aanvraagdossiers met betrekking tot spoorveiligheid met respect voor de nationale en internationale reglementering alsook voor de geldende procedures teneinde de aflevering van een administratief document te garanderen.

DE WERKOMGEVING

De Dienst Veiligheid en Interoperabiliteit van de Spoorwegen (DVIS) is de nationale instantie voor de spoorveiligheid in België. Het is zijn missie om de spoorveiligheid in België te controleren en te bevorderen. De taken zijn vastgelegd in Europese regelgeving, in de Spoorcodex en in zijn koninklijke uitvoeringsbesluiten.

De dienst heeft drie operationele afdelingen:

• De afdeling "Spoorwegondernemingen (RU)" beheert de dossiers met betrekking tot de certificatie van spoorwegondernemingen en de erkenning van trainingscentra en medische en psychologische centra voor treinbestuurders; het houdt hierop toezicht en neemt deel aan de voorbereiding van gerelateerde wetgeving.
• De afdeling "Infrastructuur (IM)" beheert de dossiers met betrekking tot indienststelling van interoperabele en veilige infrastructuur en het veilig beheer ervan door de infrastructuurbeheerder; het houdt toezicht hierop en neemt deel aan de voorbereiding van gerelateerde wetgeving.
• De afdeling "Rollend materieel (RS)" beheert de dossiers betreffende het interoperabel en veilig in dienst stellen van rollend materieel in België en neemt deel aan de voorbereiding van gerelateerde wetgeving.

en twee horizontale afdelingen:

• De afdeling "Juridische en Strategische Ondersteuning (LS)" ondersteunt de leiding in haar opdrachten met een transversale en strategische dimensie, inclusief opdrachten van juridische aard, evenals in haar opdrachten van externe communicatie.
• De afdeling "Interne Ondersteuning (IS)" is verantwoordelijk voor de algemene administratie (secretariaat, buitenlandse zendingen), het beheer en de ontwikkeling van het personeel, budgetbeheer, logistiek, praktische organisatie van vergaderingen en interne communicatie.

DVIS is onafhankelijk van de FOD Mobiliteit en Vervoer en van elke spoorwegonderneming of infrastructuurbeheerder.
DVIS rapporteert rechtstreeks aan de minister.

JOUW PROFIEL

De post met profiel is toegankelijk voor Nederlandstalige kandidaten die tot de Belgische Spoorwegen behoren.

• De kandidaat moet al in dienst zijn bij de Veiligheidsinstantie. Immers, het Koninklijk besluit van 22 JUNI 2011 tot aanwijzing van de veiligheidsinstantie van de spoorwegen bepaalt in art 14: Achttien maanden na de inwerkingtreding van dit besluit mag een personeelslid overgeplaatst worden van de NMBS, Infrabel of HR Rail naar de instantie enkel indien hij geen enkele band, zij het contractueel of statutair, zelfs tijdelijk onderbroken, meer heeft met de NMBS-groep. Deze bepaling is niet van toepassing op de personeelsleden van de instantie die al in dienst zijn op de laatste dag van het einde van de periode van achttien maanden bedoeld in het eerste lid. Ze worden onder het hiërarchische gezag van de leden van de leiding.
• De kandidaat moet een graad hebben van rang 7 of 6.

Referentiegraad:Eerste assistent informatica

Technische competenties

• Kennis van de applicatie Train driver en de corresponderende wetgeving
• Gevorderde kennis van Excel, Visual basic en Access
• Goed ontwikkelde mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om de technische analyse duidelijk uit te leggen en te vertalen naar eenvoudige instructies voor de collega’s.

Generieke competenties

• Informatie analyseren: gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
• Problemen oplossen: omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
• Objectieven behalen: beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Zichzelf ontwikkelen: de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

• Als je interesse hebt voor deze functie, stel je dan kandidaat via de website.
• Indien je na de screening van je cv en motivatiebrief beantwoordt aan het vooropgestelde profiel word je uitgenodigd om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen ter voorbereiding van een online selectiegesprek.
• Tijdens dit online selectiegesprek worden de specifieke competenties (technische en gedragscompetenties) en de interesse in de functie afgetoetst.
• Na deze gesprekken wordt er een finaal klassement opgesteld, indien jij onze eerste laureaat bent word je aangeduid in deze functie!

De inschrijvingen worden afgesloten op 18/08/2021.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de inhoud van de functie:

Johan Broos, Adviseur Spoorveiligheid RU,
T. 02 277 39 46
M. johan.broos@nsarail.fgov.be

Over de selectieprocedure :

Natalie Uyterhaegen, HR-verantwoordelijke,
T. 02 277 36 56
M. natalie.uyterhaegen@nsarail.fgov.be

OF

Zoë Mbeka, Recruiter Hr Rail,
T.02 432 28 72,
M. zoe.mbeka@hr-rail.be