Driving documentation officer M/F

Mission
Au sein de la Direction des Opérations de THI FACTORY, entreprise ferroviaire, le département Support to Driving se compose du pôle métier support et le management du service de la conduite. Il assure l’interface entre les différents départements de THI FACTORY, les partenaires et les fournisseurs pour le domaine Conduite, et contribue à la réalisation des divers processus liés à la production et la conduite des trains THI FACTORY.

En tant que Driving documentation officer, vous assurez le traitement des avis de sécurité sur l’ensemble des réseaux parcourus par THI Factory et participez au management de la sécurité en récupérant les enregistrement ATESS pour THI Factory et les EF partenaires afin d’en faire assurer le contrôle par la ligne hiérarchique.

Concrètement, il s’agit de :

Gestion de la sécurité

Assurer le traitement des avis de sécurité de l’ensemble des réseaux parcourus par THI Factory afin d’informer les TD des modifications temporaires ou permanentes prévues aux infrastructures ferroviaires.

• Réceptionne, diffuse et archive l’ensemble des avis de sécurité tant journaliers que hebdomadaires pour les TD. Les avis de sécurité concernent l’ensemble des lignes parcourues par les TD sur les quatre réseaux du Thalysland : TSAE.

• Tenir à jour et met à disposition les schémas PSS.

Récupérer les enregistrements ATESS afin d’alimenter les suivis et les études des évènements conduites.

• Récupère les enregistrements ATESS sur demande (MTD ou Driving Production and Safety Expert, Partenaires, Direction du Matériel, Direction Safety) ou sur base des anomalies : TSAE.

• Traite et transmet les relevés ATESS aux EF partenaires

• Participe à l’ouverture des études et enquêtes

• Transmet aux managers et instructeurs les évènements de conduite autres que études ou enquêtes

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Binnen de Directie Operations van THI FACTORY, spoorwegonderneming, bestaat de afdeling Support to Driving uit de business pool Ondersteuning en het management van de dienst Besturing. De afdeling staat in voor de interface tussen de verschillende afdelingen van THI FACTORY, partners en leveranciers voor het domein Besturing en draagt bij aan de realisatie van diverse processen die te maken hebben met productie en het besturen van de treinen van THI FACTORY.

Als Driving documentation officer sta je in voor de verwerking van de veiligheidsadviezen over het volledige netwerk dat door THI Factory wordt bediend. Je neemt deel aan het veiligheidsbeheer door de ATESS-registraties op te halen voor THI FACTORY en de SO-partners zodat de controle kan worden verzekerd door de hiërarchische lijn.

Concreet gaat het om:

Veiligheidsbeheer

Verwerking van de veiligheidsadviezen van alle netwerken die THI Factory doorkruist om de TD te informeren over de tijdelijke of permanente wijzigingen die zullen worden doorgevoerd aan de spoorweginfrastructuur.

- Ontvangen, verspreiden en activeren van alle veiligheidsadviezen op dag- en weekbasis voor de TD. De veiligheidsadviezen betreffen alle door de TD afgelegde trajecten in de vier netwerken van Thalysland: TSAE.

• Up-to-date houden en ter beschikking stellen van PSS-schema’s.

Ophalen van de ATESS-registraties zodat deze als basis kunnen dienen voor de opvolging en het onderzoek van bestuurdersevents.

• Ophalen van de ATESS-registraties op aanvraag (MTD of Driving Production and Safety Expert, partners, Directie Materieel, Directie Safety) of op basis van afwijkingen: TSAE.

• Behandelen en doorsturen van de ATESS-gegevens naar de SO-partners

• Deelnemen aan nieuwe studies en enquêtes

Andere bestuurdersevents dan de studies of enquêtes doorsturen naar de managers en instructeurs

• Vous avez un diplôme de bachelor ou une expérience équivalente

• Vous avez minimum 1 an d’expérience dans la fonction. La connaisance du secteur ferroviaire est un plus.

• Votre capacité d’organisation est l’une de vos forces principales

• Vous avez l’esprit d’analyse

• Vous accordez de l’importance à la coopération tout étant capable de travailler de façon autonome;

• Vous êtes à l’aise avec les outils MS Office

• Vous maîtrisez le français et le néerlandais

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• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

• je hebt minstens 1 jaar ervaring in de functie, kennis van de spoorwegsector is een pluspunt

• je organisatorische vaardigheden zijn een van je sterkste punten

• je hebt een analytische geest

• je kunt zelfstandig werken maar hecht ook waarde aan samenwerking

• je bent vertrouwd met MS Office-tools

• je spreekt Frans en Nederlands