een adjunct niv D medewerker Museum vervangingscontract

☞ Commune de Molenbeek-Saint-Jean

看过: 195

更新日: 16-11-2025

位置: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital

类别: 行政/文书/助理 人力资源 教育/培训 机械/技术 保养

行业:

工作类型: Tijdelijk

Loading ...

工作内容

Administration Communale Gemeentebestuur van SINT-

de MOLENBEEK-SAINT-JEAN JANS-MOLENBEEK

Dienst HR

FUNCTIEOMSCHRIJVING

1. Identificatie van de functie


Naam van de functie : medewerker museum M/V

Niveau : D : 1 VTE

Dienst : museum

Departement : preventie & sociaal leven

Datum van opstelling : 03.09.21

Belangrijkste rol :Support/ExpertLeidinggevendProjectleider

2. Missie

Opvolging en verwerking van administratieve en boekhoudkundige dossiers
Technische opvolging
Promotie van de gemeentelijke musea
Dienstverlening aan het publiek

De functie evolueert naar gelang van de behoeften van de dienst

1/4

3. Activiteiten

Administratie en boekhouding :
Administratieve bijstand en boekhoudkundige opvolging
Beheer van kantoorbenodigdheden, materialen en verbruiksgoederen
Verzoek om onderhoud van kantoorapparatuur
Post follow-up
Aanvragen van offertes bij leveranciers
Verwerking en opvolging van bestellingen en leveringen
Opvolgen interne en externe contacten
Opstellen van notulen van vergaderingen

Promotie:
Promotie in Molenbeek en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via verschillende
communicatiekanalen
Opstellen van persberichten en bijdragen aan het communicatieplan
Codering op websites en beheer van de MoMuse- en MicroFolie-websites en FB-pagina’s
Verwijzing naar de websites
Ontwikkeling van de contactendatabank en toezicht op naleving van de privacy wetgeving

Dienstverlening aan het publiek :
Onthaal en permanentie aan de balie (overdag, ’s avonds & 2 zondagen per maand)
Organisatie en beheer van de afsprakenkalender
Aantrekken van nieuw publiek
Opvolging van contacten (telefonische en e-mail)
Beheer van de aanwezigheidsstatistieken

Technisch en logistiek :
Technisch beheer van de multimedia- en computerfaciliteiten van het museum en de
MicroFolie (digitaal museum)
Technisch onderhoud
Assistentie bij tentoonstellingen in het museum en het Huis van Culturen en andere
gemeentelijke ruimten

4. Positie

De functie wordt geleid Onder het gezag van de superieure overste bepaald volgens het
door : organigram

De functie verzekert het Aantal medewerkers en het niveau op dewelke een
beheer van een groep hiërarchische of functionele beheer wordt uitgeoefend :
van :
de functie omhelst geen beheer


Niveau D

2/4

5. Competentieprofiel

A.Technisch
Regelgeving en wetgeving
  • Kennis van de werking van de gemeentelijke administratie
  • Kennis van overheidsopdrachten
Interne methodologieën-procedures
  • Opstellen van aanbestedingen, analyse van offertes en opvolging van aankooporders en
leveringen
  • Eerbiediging van administratieve en hiërarchische procedures
Technische vaardigheden
  • Technische opvolging van media en digitale instrumenten
  • Link met externe dienstverleners
Interne en externe context
  • Zeer flexibele werktijden naar gelang van de behoeften van de afdeling
- Werken in een cultureel netwerk - verenigingen - scholen - universiteiten -...
Kantoortoepassingen
- Outlook - Word - Excel - Access
Schriftelijke/ mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Vaardigheden op het gebied van verslaglegging en synthese
  • Smaak voor promotie en communicatie van activiteiten

B. Gedragsmatig
Publieksgericht
Respect voor deadlines, bestand tegen stress
Open voor teamwerk
Inventief en geïnteresseerd in cultureel domein
Autonoom en ondernemend
Flexibiliteit naargelang de behoeften van de dienst - weekend- en avonddiensten.
6. Toegangsvoorwaarden


Opleiding : diploma lager secundair onderwijs

  • CV en motivatiebrief en een kopie van diploma voor 15 september 2021 sturen
naar:

Per post:
Gemeentebestuur Sint-Jans-Molenbeek
Personeelsdienst- Ref.
Graaf van Vlaanderenstraat 20
1080 Brussel

Per mail:
candidature@molenbeek.irisnet.be medewerker museum)

3/4


4/4

Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...