Een administratief assistent

HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN !

1 administratief assistent (M/V/X) Niv.C

Departement Stedelijke Ontwikkeling

Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop

Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart

van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe

aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar burgers.

Of het nu gaat om kinderopvang, openbare netheid, cultuur, stedenbouw, gelijke kansen of sport,

wegenbouw of preventie, wij zijn altijd op zoek naar bekwaam en gemotiveerd personeel.

Deelt u onze toewijding aan het dienen van anderen en het algemeen belang? Dan ben jij misschien

de nieuwe collega die we zoeken

De functie die u mag verwachten

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van administratieve taken

die verband houden met de goede werking van de dienst. Het doel is administratieve procedures voor

te stellen om de werking van de dienst te vergemakkelijken. Je moet er ook voor zorgen dat de

bestaande procedures worden gevolgd. Elke procedure zal ook moeten worden opgeschreven en

vermeld op het netwerk.

Het profiel dat wij verwachten

Als medewerker van de dienst zorgen voor de administratieve follow-up van de activiteiten van de

dienst wegenwerken om het doel van de dienst te waarborgen.

Voorbeelden van taken

Administratieve follow-up verzekeren

Opstellen van goedkeuringsverslagen van de vooruitgangsstaten.

Opstelling van beraadslagingen voor het college

Opstellen van brieven (bevolking, gewestelijke diensten, enz.).

Opstellen van e-mails

Opstellen van verslagen van vergaderingen

• Diploma hoger secundair onderwijs of toelatingsexamen C-niveau

• Computervaardigheden in Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook,...

• Gemotiveerd

• Zelfstandig of in teamverband werken

• Het vermogen om beknopte en duidelijke verslagen te schrijven

• Beschikbaar en mobiel

• Stressbestendig

Ons aanbod

• Een professionele missie in het hart van een gemeente rijk aan socio-economische

uitdagingen

• Een halftijds vervangingscontract

• Eindejaarspremie

• maaltijdcheques

• 100% terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (MIVB, NMBS,

Tec, De Lijn)

• Mogelijkheid tot een taalpremie (slagen voor het Selor taalexamens)

• Een brutomaandloon gelijk aan de baremische graad van niveau C

Overtuigd ?

Stuur uw sollicitatie uiterlijk tegen 02/01/2023 per e-mail naar het volgende adres

candidature@molenbeek.irisnet.be “ref : ass voirie »

of per post:

Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek

Rue Comte de Flandre, 20

1080 Sint-Jans-Molenbeek

De aanvragen moeten vergezeld gaan van :

• De referentie van de functie in het onderwerp van uw sollicitatie,

• Een up-to-date CV,

• Een motiveringsbrief,

• Een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardig).

Onvolledige kandidaturen zullen niet in aanmerking worden genomen.