Een dossierbeheerder.ster (m/v/x) voor het Openbaar Onderwijs, cel “boekhouding-financiën”

Functie

Context

De cel “boekhouding-financiën” van het Openbaar Onderwijs is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de budgetten die zijn toegewezen aan de 14 scholen en het Psycho-medisch-Sociaal Centrum van de gemeente Elsene. Zij beheert de subsidies, met name zoals die zijn toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel. De cel “boekhouding-financiën” voorziet in de behoeften van de scholen op het gebied van de aankoop van goederen en diensten, hetzij door zelf overheidsopdrachten te plaatsen, hetzij door gebruik te maken van opdrachten van andere gemeentelijke diensten of door externe aankoopcentra worden geïnitieerd. De cel “boekhouding-financiën cel bestaat” uit 4 personen en maakt deel uit van de directie Openbaar Onderwijs, die zelf 25 administratieve medewerkers telt.

Jouw taken

• Je stelt de noden van scholen vast en koppelt ze aan de juiste diensten;
• Je beheert de budgetten toegewezen aan het openbaar onderwijs;
• Je staat in voor het beheer van de aankopen en het boekhoudkundig beheer van de gemeentelijke scholen;
• Je verwerkt dagelijks de ontvangen facturen;
• Je stelt verslagen, beraadslagingen en andere documenten op voor het college;
• Op termijn zal je belast worden met het opstellen van overheidsopdrachten (van de aanbesteding tot de gunning) voor de gemeentelijke scholen en met het administratief beheer van de subsidies.

Profiel

• Je bent houder van een Bachelor diploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing); ;
• Je hebt een eerste beroepservaring in het opvolgen van administratieve en/of boekhoudkundige dossiers;
• Basiskennis van overheidsopdrachten is een pluspunt;
• Kennis van Acropole-software is een voordeel;
• Kennis van het Nederlands is een troef;
• Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je beheert effectief de prioriteiten en haalt deadlines;
• Je bent in staat om zelfstandigte werken;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardighedenen je kunt goed communiceren met alle soorten publiek;
• Je werkt graag in groep en deelt jouw kennis en ervaring gemakkelijk met collega’s;
• Je hebt een goede beheersing van de gewone computertools;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is zeer goed;
• Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
• Minimum aanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 2.633,99(bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 192,30 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
• Een dag telewerken per week, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,25 cent/km voor het traject te voet of per fiets);
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.