Een HR Officer (m/v/x) voor het departement Human Resources

Functiebeschrijving

• Je staat in voor de volledige loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem en beantwoordt hierover vragen van de diensthoofden.
• Je laadt gegevens van ons tijdsregistratiesysteem in het loonprogramma op. Dit zijn bijvoorbeeld aan- en afwezigheden, extra uren en toeslagen.
• Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
• Je maakt contracten en personeelsdossiers aan, voert wijzigingen in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, vakantiegeld en eindejaarspremie. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
• Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten, enzovoort.
• Je denkt proactief mee na over nieuwe procedures en efficiënte werkmethodes.
• Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer collega’s loontechnische vragen hebben.
• Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekteattesten, …
• Eerstelijnsvragen van medewerkers beantwoorden m.b.t. hun personeelsdossier, contract of hun loopbaan
• Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
• Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving binnen de sector (pc 330) nauwgezet op.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma (personeelswerk, accountancy en fiscaliteit, rechtspraktijk, …) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Ben je pas afgestudeerd? Ook dan ben je zeker welkom!
• Je hebt basiskennis over de sociale wetgeving
• Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
• Je bent analytisch ingesteld en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en dit in beide landstalen
• Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket. Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer

We bieden

• Een fijne, menselijke omgeving
• Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
• Een salaris conform de sector
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven
• 24 vakantiedagen per jaar
• Opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
• Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
• Tussenkomst onkosten openbaar vervoer

Interesse ?

Stuur uw kandidatuur via onze website