Executive Assistant

☞ Robert Half

看过: 140

更新日: 16-11-2025

位置: Ghent East Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: Staffing Recruiting

水平: Mid-Senior level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant met een goede takenkennis Frans en Engels.

Het betreft hier eenfulltime of 4/5e tewerkstelling waarbij een vast contract krijgt na de interimperiode.

Ben je op zoek naar een fulltime of 4/5e tewerkstelling waarbij je als rechterhand van de CEO zal fungeren? Dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!

Onze klant is gelegen in Gent en vlot bereikbaar. Je bent wel bereid om minstens 1 dag per week vanuit Antwerpen te werken (site niet bereikbaar met het openbaar vervoer).

Takenpakket
  • Als Executive Assistant zal je instaan voor het agendabeheer van de CEO, rekening houdende met de jaarplanning, meetings, beurzen, personeelsevents…;
  • Je zal instaan voor de algemene coördinatie van en ondersteuning bij de activiteiten van de CEO waarbij je corporate PowerPoint presentaties zal opmaken in meerdere talen (NL, ENG en FR);
  • Je zal managementvergaderingen organiseren, de agendapunten verzamelen en nota nemen tijdens deze meetings;
  • Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden zoals het praktisch en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen;
  • Je staat in voor de organisatie van interne events en vergaderingen op locatie;
  • Je treedt op als office manager voor de eventlocatie (inrichting kantoren in samenwerking met de operationele afdeling, contact met leveranciers, beheer kantoormateriaal,...) en zorgt voor een vlotte werking van het onthaal aan de receptie.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket, met name PowerPoint, Excel en Outlook;
  • Je bent bereid om zeker 1 maal per week vanuit de vestiging in Antwerpen te werken;
  • Je bent uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;
  • Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands, Frans als Engels;
  • Je kan discreet en zelfstandig te werk gaan & bent bovendien in staat om op effectieve wijze prioriteiten te stellen;
  • Je bent in staat structuur in chaos te brengen en kan proactief meedenken aan oplossingen.
Aanbod
  • Een fulltime of 4/5e tewerkstelling in een dynamische firma in Gent met behoorlijk wat groeipotentieel dankzij het breed aanbod aan opleidingen;
  • Een gevarieerde functie met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheden;
  • Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
  • Ecocheques;
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering bij vaste indiensttreding;
  • Extra verlofdagen: in totaal 26 vakantiedagen vrij te bepalen;
  • Flexibele uren;
  • Mogelijkheid tot thuiswerk van 2 dagen/week na inwerkperiode;
  • Een cafetariaplan om jouw eindejaarspremie op in te zetten;
  • Woon-werkvergoeding;
  • Een bonussysteem;
  • Een vast contract na interimperiode.
Interesse in deze functie binnen Management Support in Gent? Solliciteer dan asap!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...