Expert bij de Bijzondere Collecties

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Bibliotheek en Archief
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Bibliotheek & Archief van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) expert bij de Bijzondere Collecties.

Functie

Je ondersteunt het diensthoofd Bijzondere Collecties bij beleidsmatige en collectiebeherende taken. Je vervangt het diensthoofd bij afwezigheid. We zoeken een persoon die graag in een klein team werkt, samenwerkingsbereid is, maar ook efficiënt en zelfstandig kan werken.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je ondersteunt het diensthoofd Bijzondere Collecties bij het ontwikkelen, analyseren, uitvoeren en evalueren van het beleid, onder meer door:
  • beleidsvoorstellen te formuleren om de eigen bibliotheekwerking verder te optimaliseren, bv. op vlak van communicatie en participatie;
  • beleidsvoorstellen te helpen realiseren;
  • te participeren aan projecten in samenwerking met andere partners zoals de Vlaamse Overheid, Vlaamse Erfgoedbibliotheken, meemoo, Faro e.a. of binnen de Universiteit Antwerpen.
• Je staat in voor een professionele dienstverlening m.b.t. de afdeling Bijzondere Collecties:
  • je staat (mee) in voor het dagelijks beheer van de Bijzondere Collecties binnen de geïntegreerde erfgoedwerking van de universiteitsbibliotheek;
  • je beheert en vult de collectie aan, conform het collectieplan;
  • je initieert en realiseert projecten m.b.t. de ontsluiting, behoud en beheer, digitalisering en valorisatie van de collectie;
  • je voert een proactieve wetenschaps- en een vlotte publiekscommunicatie en je werkt mee aan de website van de afdeling;
  • je werkt actief mee aan het verstrekken van informatie aan fysieke bezoekers of langs digitale weg, je verzorgt rondleidingen en workshops, je organiseert tentoonstellingen of assisteert daarbij, enzovoort.
• Je actualiseert het collectiebeleidsplan, collectiehulpverleningsplan en werkt actief mee aan het jaarverslag.
• Je coördineert (of assisteert bij) de werkzaamheden van toegewezen stagiairs, jobstudenten en vrijwilligers, in overleg met de leidinggevende.
• Je wordt ingeschakeld in de avond- en weekenddiensten van de bibliotheek op de Stadscampus.

Profiel

• Je bezit een diploma van licentiaat of master, bij voorkeur in het vakgebied (boek)geschiedenis, klassieke of historische taal- en letterkunde of erfgoedstudies.
• Je hebt aantoonbare ervaring met erfgoedcollecties en/of universiteitsbibliotheken.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitale toepassingen voor de informatievoorziening van Bijzondere Collecties (registratie, digitalisering, communicatie, digital humanities, IIIF, …).
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans, Duits en Latijn strekt tot aanbeveling.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365. Ervaring met bibliotheeksoftware is een plus.
• Je bent handig met sociale media.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bent klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteits- en samenwerkingsgericht.
• Je bent innovatiegericht en kan analytisch denken.
• Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken. Je bent een initiatiefnemer, bent proactief en toont verantwoordelijkheid. Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je stelt je loyaal op en je bent bereid je blijvend bij te scholen en je professioneel verder te ontwikkelen.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 5 oktober 2023 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg de volgende bijlages toe:
  • een motivatiebrief
  • je cv
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Maartje De Wilde (03 265 21 21 of maartje.dewilde@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimulerendiversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.