HR assistant

Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.

In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT-dienstverlening.

Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

Onze klant richt zich op de overheidsinstellingen in de sociale en gezondheidssector en op activiteiten die voor alle overheidsinstellingen schaaleffecten en synergiën kunnen tot stand brengen.

Eén van hun belangrijkste opdrachten bestaat erin om haar leden in staat te stellen om hun informatiesystemen uit te bouwen en te beheren.

Om hun groei te versterken zijn ze op zoek naar een :

HR ASSISTANT

Jouw taken:

Als HR Assistant sta je garant voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning voor het rekruteringsteam. Zo verzorg je o.a. het onthaal van kandidaten, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van telefonische contacten, het opmaken van bestelbonnen, nota’s en tabellen, …

Samen met ons ga je frequent actief op zoek naar potentiële kandidaten via search-acties op verschillende wervingskanalen en jobboards. Zo bouw je mee aan een kwalitatieve kandidatenpipeline.

Je ondersteunt mee de contacten met de uitzendkantoren en helpt waar nodig met de administratieve verwerking.

Tot slot kunnen we ook op jou rekenen voor algemene secretariaatstaken op onze HR-afdeling.

Gezocht profiel

• Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur met een specialisatie in HR, of je kan bogen op een ruime ervaring in secretariaatswerk in een HR-departement.
• Je bent leergierig en resultaatgericht. Tevens kan je doelgericht plannen en organiseren. Ook je communicatieve ingesteldheid is belangrijk.
• Je bent verantwoordelijk en hebt zin voor initiatief. Ook je nauwkeurigheid en efficiëntie zijn een meerwaarde.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Tot slot druk je je vlot uit in het Frans.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ’ICT for society’ weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.(4 op 5 werkdagen)
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansen en equal pay beleid.
• Glijdende werkuren
• Direct vast contract