HR Coordinator M/F/N

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更新日: 26-11-2025

位置: Charleroi Hainaut

类别: 人力资源

行业:

工作类型: Tijdelijk

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工作内容

Le Human Resources Coordinator est le relai du déploiement d’un service client interne Ressources Humaines professionnel et fiable.
Il/Elle est le garant de l’image de marque du service RH l’entreprise à travers le support qu’il/elle apporte aux HR Generalists et à travers ses échanges avec les employés.

DOMAINES DE RESPONSABILITES

  • Recrutement et sélection de profils intérimaires et consultants
    • Apporter son support aux HR Generalists dans la coordination des recrutements d’intérimaires et de consultants
    • Coordonner la signature des contrats et leur enregistrement dans les systèmes
    • Assurer le suivi et le contrôle de la facturation
    • Gérer les échanges avec les bureaux de recrutements (sociétés d’intérim, …)
    • Organiser les entretiens et coordonner ceux-ci avec les responsables de services concernés
    • Vérifier la bonne réalisation des tests d’aptitudes
    • Développer la notoriété de l’entreprise en vue de créer de la visibilité à travers un service professionnel
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
    • Fournir les informations pour la constitution des dossiers préalables à l’arrivée de nouveaux collaborateurs
    • Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs
    • Communiquer les documents administratifs
    • Assurer la mise à disposition des équipements de sécurité
    • Organiser la formation d’entrée
    • Assurer l’exactitude des données administratives dans les dossiers administratifs et les systèmes
  • Formation
    • Assurer le suivi documentaire post-formations
    • Maintenir la base de données à jour dans le système
  • Administration du personnel
    • Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel
    • Assurer la mise à disposition des fiches informatives et autres documentations à destination du personnel
    • Appliquer les modifications en cas de changements juridiques
    • Apporter son support aux HR Generalists
  • Competency Management
    • Coordonner la mise à jour des descriptions de fonctions si nécessaire
    • Assurer la disponibilité des descriptions de fonctions signées dans les dossiers du personnel
    • Assurer la signature individuelle des descriptions de fonctions par chaque collaborateur lors de la signature du contrat
  • Reporting
    • Maintenir à jour les indicateurs de performance selon demande
    • Assurer la présence aux TIER Meetings
  • Excellence opérationnelle
    • Appliquer les outils et les méthodes définis par le groupe
    • Faire des propositions d’améliorations de process et procédures
    • Alimenter des indicateurs de performance
    • Appliquer la politique 5S dans son équipe
  • Sécurité
    • Respecter et faire respecter les normes de sécurité & biosécurité en vigueur
  • Qualité
    • Garantir la qualité documentaire selon les requis d’audit
    • Respecter le système qualité mis en place sur le site
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最后期限: 10-01-2026

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