HR Operations Trainee M/F

Mission
Zie hieronder de NL versie

Nous recherchons un/e stagiaire pour une période de minimum 2 mois afin d’apporter un soutien au sein de l’équipe HR Operations en prenant part aux projets et activités suivantes à savoir :

• Vous faites une analyse des documents RH disponibles sur intranet et gérez leur mise à jour.
• Dans le cadre de notre projet « Future Workplace », vous participez activement à la préparation de la mise en œuvre de la nouvelle politique de télétravail et assurez un suivi concernant tous les aspects administratifs en collaboration avec vos collègues.
• Vous apportez un support à l’équipe RH dans le cadre d’un projet impliquant la gestion de transfert de contrats de travail.
• Vous gérez l’archivage des dossiers du personnel de manière organisée et minutieuse afin de pouvoir accéder facilement aux données en cas de besoin.
  

Vous soutenez l’équipe HR Operations assumant plusieurs rôles :

• Vous êtes en contact direct avec les collaborateurs concernant leurs demandes ou questions
• Vous assurez un service de qualité en assurant le suivi du courrier et des demandes internes via notre « ticketing tool ».

Vous participez activement aux réunions d’équipe et n’hésitez pas à proposer des pistes d’amélioration afin de maintenir un service de qualité pour nos clients internes.

.......................................................................................................................................

Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) voor een periode van minimaal 2 maanden om het HR Operations team te ondersteunen door deel te nemen aan de volgende projecten en activiteiten :

• U analyseert de op het intranet beschikbare HR-documenten en beheert de bijwerking ervan.
• In het kader van ons project "Future Workplace" neemt u actief deel aan de voorbereiding van de invoering van het nieuwe telewerkbeleid en volgt u in samenwerking met uw collega’s alle administratieve aspecten op.
  

Je ondersteunt het HR Operations team in verschillende rollen:

• U staat in direct contact met werknemers over hun verzoeken of vragen
• U staat in voor een kwalitatief hoogstaande dienstverlening door de opvolging van interne mail en verzoeken via onze ticketing tool.
  

Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en aarzelt niet om verbeteringsvoorstellen te doen om een kwaliteitsvolle dienstverlening voor onze interne klanten te behouden.

• Profil
  Vous êtes en cours de formation en Ressources Humaines ou Secrétariat de direction.
• Vous vous exprimez parfaitement en français et disposez d’une bonne connaissance pratique de l’anglais et/ou du néerlandais.
• Vous êtes motivé(e) et de bonne volonté et avez envie de vivre le quotidien d’un service RH.
• Vous êtes un(e) teamplayer et coopérez facilement.
• Vous êtes sérieux(se), discret, et capable de prendre des responsabilités.
• Vous agissez rapidement et êtes capable de traiter des demandes urgentes.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatique et avez de bonnes connaissances de MS Office.

• U volgt een opleiding in personeelszaken of directiesecretaresse.
• U spreekt vloeiend Frans en hebt een goede praktische kennis van het Engels en/of het Nederlands.
• U bent gemotiveerd en bereid om op een HR-afdeling te werken.
• Je bent een teamspeler en je werkt gemakkelijk samen.
• Je bent serieus, discreet en in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
• U handelt snel en bent in staat om dringende verzoeken te behandelen.
• Je hebt goede schrijf- en communicatievaardigheden
• U bent vertrouwd met IT-tools en hebt een goede kennis van MS Office.