LHUB-ULB-569-Een HR administatief assistent - (M/V/X) – CBD 1 jaar – 38u/week

Onderneming

LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in België. Het beschikt over ultramoderne apparatuur en zijn activiteit is verspreid over vier activiteitencentra voor een totaal van bijna 20 miljoen analyses per jaar. Zijn deskundigheid bestrijkt de gebieden hematologie, chemie, microbiologie en immunologie

De multidisciplinaire en gespecialiseerde teams van meer dan 400 personen zijn dagelijks bezig om op de verschillende werkterreinen een optimale patiëntenzorg te bieden:

• Deelname aan preventie, klinische diagnose en follow-up van patiënten
• Klinisch en translationeel onderzoek
• Nationale en internationale innovatiepartnerschappen
• Beheer van een biobank
• Docent aan de ‘Université libre de Bruxelles’ en verschillende hoge scholen.

De organisatiestrategie van LHUB-ULB is gebaseerd op een geconsolideerde structuur met een centraal laboratorium in het hart van Brussel, maar ook op de inzet van laboratoria in de ziekenhuizen, die noodactiviteiten garanderen en specifiek inspelen op de behoeften van elk partnerziekenhuis.

Functie

Activiteiten en taken

Verzorgt eerstelijns HR-ondersteuning

Behandelt de aanvragen van medewerkers, afdelingsmanagers en verschillende externe diensten. (HR, boekhouding, enz.)

Zorgt voor het beheer van de lopende dossiers voor alle medewerkers

Databases beheren en bijwerken

Biedt hulp bij het wervingsproces

Is het aanspreekpunt voor uitzendbureaus

Stelt wervingsdossiers samen voor nieuwe medewerkers

Bereidt de indiensttreding van nieuwe medewerkers voor

Verzamelt administratieve informatie over het personeel en geeft deze door aan de verschillende betrokken afdelingen

Biedt administratieve ondersteuning aan de HR Manager

Profiel

Profiel

Kennis van de sociale wetgeving is een pluspunt

Zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven)

Goede kennis van MS Office pakket

Klantgerichtheid, assertiviteit, autonomie, gevoel voor ethiek, flexibiliteit, pragmatisme

Organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden (communicatie, diplomatie, enz.) en stressbestendigheid

Toelatingsvoorwaarden

• Voldoen aan de selectietest en aan de profielvereisten.

Voor de kanditaten van het IRIS-netwerk

• In Toepassing van het Sociaal Charter moeten kandidaten voor promotie 3 jaar anciënniteit hebben in niveau C
• HR Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• De kandidaat moet voldoen aan de wettelijke vereisten inzake tweetaligheid (Frans/Nederlands) of moet bereid zijn die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren

Voor de kandidaten van Erasmus ziekenhuis

• HR Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Voor de externe kandidaten

• HR Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• De kandidaat moet voldoen aan de wettelijke vereisten inzake tweetaligheid (Frans/Nederlands) of moet bereid zijn die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren

Aanbod

Aanbod

• Een boeiende en gevarieerde functie in een universitaire omgeving met een menselijke gezicht en de modernste apparatuur ;
• Voor de externe kandidaten: een CBD fulltime (38u/week) in de publieke sector (werkgever: UMC Sint-Pieter)

• baremaschaal : IFIC 14

• De kandidaat van Erasme behoudt zijn privécontract en de bijbehorende voorwaarden.
  • baremaschaal : IFIC 14
• De kandidaat die momenteel werkzaam/aangesteld is binnen het IRIS-netwerk behoudt zijn initiële contract/aanstelling en daarmee de bijbehorende voorwaarden.
  • baremaschaal: IFIC 14 / Sociaal Charter: B123
• Meerdere voordelen: maaltijdcheques, kostvergoeding voor openbaar vervoer, voordelen in de medische zorg, groepsverzekering ; …
• Minimum 29 jaarlijkse verlofdagen (legaal en extra-legaal)
• Een tweetaligheidspremie van € 150 bruto (onder voorbehoud van voorlegging van het Selor-attest Art. 10 of 12; mogelijkheid tot taalcursussen) (alleen van toepassing voor publiek personeel en externe kandidaten)
• Ingangsdatum : zo snel mogelijk

Sollicitatie voorwaarden

Sollicitaties (CV + motivatiebrief) worden verstuurd via de vacaturebanken van onze partnerziekenhuizen.
Informatie over de job kan verkregen worden bij: Anne Janssen : anne.janssenbennynck@lhub-ulb.be – 02 435 20 05

Voor meer informatie over de aanwervingsprocedure kunt u contact opnemen met Maud Dresselhuis, Secretariaats- en communicatieverantwoordelijke, maud.dresselhuis@lhub-ulb.be - 02 435 21 05.