Management Assistant divisie Offshore

☞ Jan De Nul Group

看过: 145

更新日: 16-11-2025

位置: Aalst East Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: Maritime Transportation Construction

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Als Management Assistant Offshore sta je in voor de correspondentie en algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisie en toegewezen leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.
  • Je verwerkt telefoon & mailverkeer.
  • Je voert algemeen secretariaatswerk uit zoals:
    • agendabeheer en –planning
    • opstellen van aanwezigheidsschema’s
    • opmaken van vergaderingenlijsten
    • coördineren van afspraken
    • klasseren
  • Je ondersteunt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met klanten, dit houdt o.a. in het vastleggen van meeting rooms, lunch voorzien en het opzetten van conference calls.
  • Je staat in voor de bevoorrading (papier en andere kantoorbenodigdheden) van de divisie.
Profiel

Profiel

Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma en hebt minimum 3 jaar relevante werkervaring. Je kan je goed uitdrukken in het Engels & Nederlands. Kennis van Frans of Spaans is een plus. Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid. Je bent flexibel ingesteld en bereid om je werkschema af te stemmen op het werkregime en noden van de afdeling. Je bent voltijds beschikbaar.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...