Management Assistant

工作内容

• ervaring

  3-5 jaar

• taken

  • Mailing opvolgen
  • Administratie
  • Basis input pc
  • Klasseren
  • Telefooncentrale
  • Brieven opstellen
  • Dossierbeheer
  • Rapportering
  • Agendabeheer

• jouw aanbod

  Wie is onze ideale management assistant?
  
  - Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans - zowel mondeling als schriftelijk - en je begrijpt Engels goed (vooral schriftelijke kennis).
  

  • Je werkt vlot met digitale tools (zeker vlotte kennis MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PDF) en leert snel nieuwe programma’s en taken aan.
  • Je hebt al minstens 3 jaar relevante ervaring als management assistant. Bij voorkeur heb je al ervaring in de financiële sector. Commerciële ervaring vormt een pluspunt.
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
  • Je bent zelfstandig, maar je houdt ook van teamwerk en van plannen en coördineren.
  • Je weet hoe je moet jongleren met verschillende taken, je werkt efficiënt en zoekt altijd naar pragmatische oplossingen.
  • Je bent proactief, je ziet de details niet over het hoofd en bent in staat deadlines te respecteren. Dit vereist initiatief nemen, een goed organisatietalent en een sterke follow-up van alle lopende zaken.
  • Je bent ruimdenkend en resultaatgericht, je neemt verantwoordelijkheid en bent erg toegewijd.
  • Voor de uitvoering van je taken en in je interne en externe communicatie verwachten we dat je streeft naar een kwalitatieve, hoogwaardige dienstverlening en dat je interne procedures en deadlines respecteert.

• opleiding

  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor

• Ons aanbod

  Wat bieden wij jou?
  
  

  • Een voltijdse vervangingsopdracht, die asap kan starten en beschikbaar is tot 31/12/2023.
  • Een gevarieerd takenpakket met heel wat verantwoordelijkheid.
  • Een mooi salarais van €3157,60/maand, aangevuld met maaltijdcheques en een vergoeding voor de woon-werk verplaatsing.
  • Je werkt in Brussel centrum.