Management assistent personeelsadministratie - PT

Ben jij graag nauwkeurig en geconcentreerd bezig? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Comfort Cleaning zoekt een allround bediendevoor controle werkuren.

Wat je doet

• Als management assistent zal je in staan voor volgende taken:
  • Controle van de gepresteerde werkuren.
  • Controleren van de prestaties in GeoDynamics.
  • Aanpassen indien nodig en verwerken van de gepresteerde uren.
  • Uitrekenen van kilometer- en verplaatsingsvergoedingen.
  • Registreren en melden van afwijkingen.

Hier ben je dagelijks een 3-tal uur mee bezig.

• De overige tijd zal je volgende taken voor je rekening nemen:
  • Dagelijks aangifte van werken.
  • Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten en contracten werken met derden.
  • Bijhouden van beschikbare momenten van jobstudenten.
  • Bij onverwachte afwezigheden zoektocht starten naar jobstudenten.
  • Bij afwezigheid HR verantwoordelijke, opmaak van studentencontracten, dimona-aangiftes, contact met interimkantoor bij zoektocht studenten, praktische regeling opstart studenten, …
  • Binnenkomende telefonie en onthaal van bezoekers.
  • Ontvangen medewerkers, overhandigen kledij.
  • Wekelijkse meetings met medewerkers ter bespreking van hun werkuren.
  • Te woord staan van klanten met planningsvragen bij afwezigheid planningsverantwoordelijken.

Je werkt nauw samen met collega’s op bureel.
Je rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders.

Wie je bent

Ervaring

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma met voorkeur in personeelszaken.
Indien je beschikt over relevante ervaring in personeelsadministratieen/ofkennisvansociale wetgeving, is dit een groot pluspunt.

Vaardigheden

• Je spreekt verzorgd Nederlands. Een mondje Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over een verzorgd en vriendelijk voorkomen.
• Je bent iemand die graag de zaken correct en nauwkeurig opvolgt.
• Samenwerken is voor jou een evidentie en je staat open voor onze no-nonsense bedrijfscultuur.
• Je beschikt discreet en bovenal een matuurpersoon.

Wanneer je werkt

Deze functie is deeltijds van 13 tot 17 uur, dit van maandag tot en met vrijdag.
Deze uren en dagen zijn vast en niet bespreekbaar.

Het is belangrijk dat je geen verlof neemt tussen 24 december en 1 januari en tussen 21 juli en 15 augustus, dit omdat je belangrijke taken op je neemt om je collega’s te ondersteunen en we in deze periode je hulp zeker kunnen gebruiken.

Wat je krijgt

Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf met een mooie toekomstvisie en een goed draaiende organisatie op kantoor.

Binnen deze job is er respect voor work-life balans en we geven je het nodige vertrouwen en voldoende verantwoordelijkheid.
Bij de start van je loopbaan reken je op een grondige opleidingsperiode om het reilen en zeilen binnen ons bedrijf goed te leren kennen. Ook daarna bieden we jou de mogelijkheid om opleidingen te volgen die aansluiten bij jou taken.

Financieel

• Je loon wordt in overleg bepaald afhankelijk van je ervaring en kennis.
• Aanvullend reken je op maaltijdcheques van 8 euro per dag, vakantiegeld, woon-werkvergoeding, eindejaarspremie, ecochequesenjaarpremie.
• Verlof is bespreekbaar(niet tussen 24 december t.e.m. 1 januari en 21 juli t.e.m. 15 augustus), er is geen collectief verlof.
• Je kan gebruik maken van hetcafetariaplan en aantrekkelijke personeelskortingen via het platform Benefits at Work.
• GSM-abonnementis mogelijk indien gewenst.

Over Comfort Cleaning

Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële schoonmaak. We spitsen ons toe op eenmalige, technische reinigingswerken en klassiek schoonmaakonderhoud. Hiervoor doen we een beroep op 90 vaste personeelsleden en verschillende reinigingsmachines en -technieken in eigen beheer. Vanuit ons kantoor in Zulte sturen we onze medewerkers op pad in Oost- en West-Vlaanderen.

In ons bedrijf heerst een gemoedelijke, collegiale sfeer. Dit onderhouden we door regelmatige ontspannen overlegmomenten en teambuildingsactiviteiten. Een familiedag, samen het verlof inzetten met een drankje of een ontbijt met de collega’s: iedereen is er graag bij.

Wil jij ook ons team vervoegen?

We kijken ernaar uit je te leren kennen.

-
Comfort cleaning heeft deze vacature #V-33 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.
-