Medewerker Administratie en Onthaal

☞ KU Leuven

看过: 110

更新日: 12-11-2025

位置: Leuven Flemish Brabant

类别: 机械/技术 保养

行业:

Loading ...

工作内容

Medewerker Administratie en Onthaal

(ref. ATP-2024-449)
Laatst aangepast: 11/10/24

Binnen de groep Wetenschap & Technologie onderzoeken en onderwijzen we over van alles. Van cryptografie tot klimatologie, van hydraulica tot genomica, van het atoom tot de oneindigheid.
Zo werken we eraan om waterstof uit zonlicht te maken, wat een revolutie kan ontketenen op het gebied van mobiliteit en energie. Ook trainen onze onderzoekers computers zodat ze hun omgeving leren zien en begrijpen. Maar we ontwikkelen ook een hersen gestuurd hoorapparaat waardoor slechthorenden op café met veel achtergrondgeluid toch een gesprek kunnen voeren en volgen.

Onze onderzoekers behoren tot de absolute wereldtop en ons onderwijs en onze studenten behoren tot het beste van Europa. Om dit zo te houden zoeken wij een nieuw teamlid voor onze ICT-organisatie, SET-IT.
SET-IT bestaat uit 16 medewerkers met een brede kennis en een uitgebreid takenpakket. Wij verzorgen de ICT-ondersteuning, voor 2500 collega’s, op de werkplek, binnen labo’s en op speciale locaties zoals testcentra en serres.

Meer informatie over de groep Wetenschap en Techniek vind je hier: https://set.kuleuven.be

Website van de eenheid

Functie
  • Je helpt ons met administratieve processen, zoals planningen, aankoop van materialen, doorbelasten van diensten enz.
  • Jij staat (mee) in voor een vriendelijk onthaal van collega’s (onze klanten) die een ICT-probleem komen melden, IT-materiaal komen lenen of op een andere manier onze hulp nodig hebben.
  • Je helpt jouw collega’s binnen het team met administratieve en organisatorische taken binnen projecten.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma, maar gelijkwaardig door ervaring is ook prima.
  • Je hebt affiniteit met ICT.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent vlot in de omgang.
  • Je hebt organisatietalent, bent proactief en kan zelfstandig werken.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Frans is een pluspunt.
  • Je werkt graag in teamverband, je hebt een probleemoplossende attitude en een klantgerichte houding.
  • Je kan vlot werken met Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ...).

Aanbod

Wij bieden jou een uitdagende job (voltijds, een deeltijdse aanstelling is bespreekbaar) in een leuk team, waarin plezier met collega’s en in het werk hand-in-hand gaan met een topservice aan onze collega’s/klanten. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij heel belangrijk, net als mogelijkheden om te groeien.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

De KU Leuven biedt heel wat interessante extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en Samenaankoop.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

    location_city Locatie : Leuven

    timer Solliciteren tot en met:
    28/10/2024 23:59 CET

    bookmarks Tags: Financiën en administratie

    Loading ...
    Loading ...

    最后期限: 27-12-2025

    点击免费申请候选人

    申请

    报告工作
    Loading ...

    相同的工作

    Loading ...
    Loading ...