Office Assistent

☞ I-Mens

看过: 165

更新日: 26-11-2025

位置: Lokeren East Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: Gezondheidszorg

Loading ...

工作内容

Wat houdt de job in

Als office assistent ondersteun je de sectorverantwoordelijken in de organisatie van de dienstverlening. Je geeft ondersteuning in verschillende domeinen.
Jouw voornaamste taken zijn:
  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • opmaak uurrooster en opvolgen van wijzigingen na instructie van de sectorverantwoordelijke
  • telefonisch doorgeven van uurroosters en wijzigingen zowel naar klanten als naar personeel
  • telefoonpermanentie bij afwezigheid van de departementsassistent en/of de sectorverantwoordelijke
  • voorbereiden van vergaderingen en bijscholingen
  • klanten informeren rond de werking
  • klassement van de personeelsmap en bijhorende briefwisseling
  • achterstallen registreren, opvolgen en de nodige acties ondernemen
  • deelnemen aan intern overleg

Ben jij de persoon die we zoeken

  • Je bent minimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in de richting Boekhouden-Informatica, Secretariaat-talen, Handel, Informaticabeheer,…
  • Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in een administratieve job achter de rug.
  • Nauwkeurigheid: je verwerkt alle administratie op een accurate manier. Je blijft alert bij het uitvoeren van weerkerende taken.
  • Communicatie: je kunt informatie duidelijk communiceren naar klanten en collega’s (mondeling en schriftelijk).
  • Je neemt een open houding aan en werkt mee aan de teamdoelstellingen.

Wat bieden we jou

  • Contract van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2021, Halftijds (19/u)
  • Indiensttreding voorzien : zo snel mogelijk.
  • Je hebt de mogelijkheid om glijdend te werken (startuur tussen 7u30 en 9u).
  • Plaats van tewerkstelling: Afdeling Lokeren (Pastorijstraat 1 9160 Lokeren).
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2171,94 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever.
  • Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Omniumverzekering voor jouw wagen tijdens dienstverplaatsingen.
  • Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Monique Van Bael via mail: Monique.vanbael@i-mens.be.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Kim: Kim.Michielsen@i-mens.be of 014 40 98 60.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...