Office Manager

Omschrijving:

Een architectenbureau in Schaarbeek gaat op zoek naar een office managerom alles in goede banen te leiden. Deze persoon wordt de steun en toeverlaat van het directieteam en de medewerkers.Zie jij jezelf hiervoor in aanmerking komen? Lees dan zeker onderstaande functieomschrijving

Deze functie bevat eenzeer uiteenlopend en gevarieerd administratief takenpakket.Op administratief gebied sta je namelijk mee in voor zowel de logistiek(bv. bestellingen voor benodigheden op kantoor), boekhouding (bv. uitgaande facturen opstellen), organisatie(bv. van evenementen) en HR(bv. opstellen van vacatures) van het bedrijf. Natuurlijk komt ook een groot deel van het mailverkeerbij jou terecht.

Bovendien krijg je de opportuniteit om zelf mee processen te optimaliserenen uit te werken om zo op een proactieve manier aan de slag te gaan. Ten slotte ben je betrokken bij de projecten van het bedrijf, wat inhoudt dat je projecten van het begin tot het einde opvolgt.

Kortom je bent een echt manusje-van-alles die zowel schriftelijk als mondeling sterk en vlot kan communicerenom dit gezellig familiaal bedrijf te ondersteunen waar nodig.

Voor deze veelzijdige functie is het bedrijf op zoek naar een Office Manager met bij voorkeur al enkele jaren ervaring in een soortgelijke positie. Heb je dat niet? Dan hoeft dat geen ramp te zijn indien je snel dingen kan oppikken. Qua opleiding mikken we op iemand met eenbachelor- of masterdiploma op zak zodat alle opgedane kennis snel kan worden omgezet naar de praktijk. Je bent Nederlandstalig en een kennis van Frans is daarbij zeker een pluspunt.

Door de variatie aan taken, ben je iemand diezeer georganiseerd en nauwkeurig is en makkelijk kan multitasken. Verder ben je pragmatisch ingericht, hulpvaardig en kan je goed autonoom werken.Kennis van MS Office is een must, kennis van Adobe en het snel aanleren van andere IT-software is zeer mooi meegenomen.

Belangrijk is verder nog dat je empathischbent ingesteld. Dit vooral om het jouw collega’s en architecten zo makkelijk en aangenaam mogelijk te maken, want daarin ben jij een cruciale pion!

Dit bedrijf biedt jou een vaste plek in een creatieve omgeving waar je een divers een uitdagend takenpakket krijgt voorgeschoteld. Je komt terecht in eencreatief en multidisciplinair teamen dit met een vast voltijds of deeltijds (4/5e) contract.Het bedrijf kijkt ernaar uit om iemand in hun team te verwelkomen die zich voor een lange periode in deze functie wil engageren opdat jij echt part of the teamwordt!

Natuurlijk wordt jou een marktconform loonaangeboden dat wordt afgestemd op basis van jouw profiel en eerdere ervaringen. Daar horen als vanzelfsprekend ookeen aantal extralegale voordelen bij zoals een netto onkostenvergoeding, parkeerkaart en de vergoeding van jouw woon-werkverkeer.

Telewerk is in deze functie eigenlijk niet mogelijk aangezien je op kantoor een cruciale positie inneemt om vlot te communiceren en steeds aan te voelen wat het kantoor en zijn medewerkers nodig heeft.

Dit architectenbureau is gelegen in Schaarbeek