Procurement Assistant

工作内容

In deze rol ben je de spil tussen enerzijds de business die een bepaalde inkoopbehoefte heeft en anderzijds Group Procurement. Je levert ondersteuning bij het beoordelen en vervolledigen van inkoopvragen, het aanvragen van nieuwe leveranciers en bij het maken van nieuwe inkoopvragen. Kortom finaal zorg je ervoor dat dit proces efficiënt kan verlopen door o.a users te helpen met specifieke vragen over het gebruik van het inkoopsysteem.

Onze missie is helder, in 2025 willen wij 75% van het afval dat we ophalen bij onze klanten een 2e leven geven. Met onze visie ‘Waste No More’ dragen we bij aan een duurzamere wereld. We zijn gestart met het digitaal transformeren van ons bedrijf en IT zal daar een leidende rol in nemen.

Hoe ziet een job als Procurement Support Officer er uit?

• Je toetst en/of vervolledigt inkoopaanvragen van eindgebruikers door bijvoorbeeld deze toe te wijzen aan de juiste inkoop categorie, grootboekrekening of de juiste leverancier te selecteren.
• Je bent verantwoordelijk voor het uploaden van inkoop contracten, catalogi en inkoopformulieren op verzoek van en in overleg met de Source to Pay Specialist.
• Je initieert verbetervoorstellen (functioneel – applicatieve - & technische) naar de afdelingen ICT applicatiebeheer, inkoop en accounts payable.
• Je realiseert overleg en verbetervoorstellen richting category buyer/manager over nieuwe leveranciers en onderhoud een lijst met voorkeursleveranciers per inkoop categorie (contractgegevens, status changes, contact personen etc.).
• Je geeft support aan eindgebruikers met betrekking tot inkoopaanvragen en orders.
• Je geeft terugkoppeling aan eindgebruikers over mogelijke alternatieve leveranciers wanneer de voorgestelde leverancier niet op de leverancierslijst staat.
• Je staat in voor het invullen van verzoeken voor aanmaak/wijzigen supplier master data.
• Je organiseert en geeft trainingen aan nieuwe eindgebruikers.
• Je neemt deel aan het maandelijkse superusers overleg met bedoeling om verbeteringen te identificeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van rapportages en de acties die daaruit voortvloeien.

Wat verwachten wij:

• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en je hebt ervaring binnen een aankoop omgeving en/of een accounts payable omgeving.
• Relevante werkervaring binnen aankoop, aankoopondersteuning of finance is een pluspunt, maar geen must.
• Je hebt kennis van inkoopsystemen (Coupa is een toegevoegde waarde), stamdatabeheer, source to pay en Excel.
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk in het Nederlands en in het Engels. Kennis van gesproken en geschreven Frans is een meerwaarde maar geen must.
• Je zal instaan voor calls en trainingen: je bent dus communicatief en sociaal!
• Je bent administratief sterk en je initieert frequente afstemming met verschillende stakeholders.
• Je bent pro-actief en hebt een neus voor het verbeteren van processen en het oplossen van problemen hier rond.

Wat bieden wij:

Een boeiende functie binnen een gedreven en professioneel team met ruimte voor initiatief. In onze organisatie heerst een ongedwongen werksfeer waar belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet.

Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en 41 dagen verlof.

Renewi is ervan overtuigd dat mensen het verschil maken en heeft deze overtuiging ook diep verankerd in zijn gehele bedrijfsvoering.

Wil je meewerken aan de verdere optimalisatie van sorteren en recycleren?

Solliciteer dan met je recent cv. Voor meer info contacteer Wahiba Tehraoui via wahiba.tehraoui@renewi.com