Technisch beheerder – “Technisch beheerder Stedenbouwkundige Vergunningen » (M/V/X) - Vervangingscontract

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Niveau : A (Master)

Dienst : Stedenbouwkundige Vergunningen

Departement : Stadsontwikkeling

Algemene missie :

Als beheerder van aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen, ben ik verantwoordelijk voor het analyseren en behandelen van de dossiers en voor het verstrekken van advies. Ik vertegenwoordig het bestuur door een positief imago te geven en een goede dienstverlening te garanderen.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• Inlichtingen betreffende de stedenbouw verstrekken aan de bevolking;
• Ontvangen van de aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning;
• De gegevens van de aanvragen analyseren en ervoor zorgen dat de dossiers volledig zijn om ze te behandelen, met inachtneming van de wetgeving en procedures;
• Op een autonome manier het (technische en administratieve) beheer van aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning verzekeren;
• Aanvragen behandelen binnen de deadlines;
• De dossiers opvolgen die door de overlegcommissie worden behandeld;
• Redactie van de stedenbouwkundige vergunningen voor het college;
• De interne en externe dossiers voorgesteld tijdens de coördinatie-vergaderingen opvolgen;
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen en bezinningsmomenten;
• Informatie inwinnen en de verschillende interne en externe betrokkenen informeren;
• Op een autonome manier de opgelegde taken van de hiërarchische verantwoordelijke opvolgen;
• De hiërarchie informeren over de voortgang van aanvragen;
• Nota’s, adviezen en officiële documenten opstellen en doorgeven;
• Bijwerken van databanken;
• Opvolgen van de evolutie van de wetten, besluiten en reglementen met betrekking tot de dienst en implementeren van de wijzigingen;
• Behandelen van telefonische oproepen, mails en brieven;
• Beheren en delen van zijn/haar agenda;
• Zorgen voor het maken van afspraken;
• Indien van toepassing, de permanenties van maandag tot 20u ’s avonds en de lokketpermanentie verzekeren;

Profiel

Gedragsmatige competenties :

• Professioneel en integer handelen : Eerlijk en consequent handelen op persoonlijk en op professioneel vlak. Alsook handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie.
• Klantgerichtheid : Aandacht hebben voor de noden en wensen van medewerkers en externen en er op een gepaste manier aan tegemoet komen.
• Resultaatgerichtheid : De inzet, de wil en de ambitie tonen om doelstellingen en resultaten te behalen door de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen.
• Samenwerken : Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of gezamenlijke doelstelling op niveau van een team, een dienst/afdeling, een departement, het gemeentebestuur of in samenwerking met externen. Dit met teamgeest en respect voor de anderen. Het collectieve belang dient steeds boven het persoonlijke belang te staan.
• Plannen en organiseren : Een gestructureerde aanpak voorstellen in functie van de te bereiken doelstellingen, rekening houdend met de gestelde prioriteiten en termijnen.
• Analyseren : Informatie inwinnen over oorzaken en gevolgen, door doelgericht relevante aanvullende informatie op te zoeken en een kritische en rationele blik te behouden.
• Zich aanpassen : Het handelen en gedrag doelgericht aanpassen in geval van veranderende omstandigheden, wisselende taken, contactpersonen, en ongebruikelijke of onverwachte situaties.
• Nauwkeurig en kwalitatief werken : Opdrachten en taken correct en met oog voor detail uitvoeren en tevens en daarbij optimaal rekening houden met de beschikbare middelen.

Technische competenties :

• Regelgeving en wetgeving : arbeidsreglement, Nieuwe gemeentewet, AVG, alle reglementen eigen aan de dienst: GBP (gewestelijk bestemmingsplan), GSV (gewestelijke stedenbouwkundige verordening), BWRO, enz.;
• Technische vaardigheden : plannen kunnen lezen, ruimtelijk inzicht;
• Bureautica-toepassingen : office 365, Outlook, teams, Adobe acrobat;
• Specifieke software : eRH, Nova, Kadastrale legger;
• Talen : Frans, Nederlands;
• Schrijfvaardigheden : Een advies, nota of document kunnen opstellen; Spellings- en grammaticaregels;
• Mondelinge vaardigheden : Boodschappen kunnen begrijpen en uitdrukken;

Toelatingsvoorwaarden :

• U hebt een Master diploma (universitair niveau van het lange type).
• Bij voorkeur, tweetalig Nederlands-Frans (het bezit zijn van een Selorbrevet is een troef).
• Troeven :
  • De kennis van de gemeentewerking
  • De kennis van het computerprogramma NOVA.

N.B. Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Vervangingscontract
• Arbeidsregime: Voltijds;
• Uurrooster : 37u30/week;
• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
• U maakt deel uit een jonge multidisciplinair team;
• Barema van de publieke sector voor niveau A;
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking;
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum
• Collectieve hospitalisatieverzekering;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
• Mogelijkheid tot telewerken
• Maaltijdcheques

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen ?

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Stadsontwikkeling departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw Master diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

• Bij voorkeur, tweetalig Nederlands-Frans (het bezit zijn van een Selorbrevet is een troef).