Un Gestionnaire de dossiers administratifs et pécuniaires du personnel H/F/X

Toute personne a droit à l’aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine". Les CPAS ont été créés par la loi organique des Centres Publics d’Action Sociale afin d’assurer cette aide.

Dans ce cadre, le CPAS d’Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu’aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l’action sociale : attribution du Revenu d’Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc.

Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l’hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l’aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.

Pour remplir ses nombreuses missions, le CPAS d’Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous contrat d’insertion (article 60§7 de la loi organique des CPAS de 1976).

Le Service Personnel et Organisation est composé de 2 services : le hard P&O composé de la cellule secrétariat social et de la cellule traitements-salaires, et le Soft RH.

Le Service Personnel et Organisation s’occupe des matières relatives aux traitements, aux contrats de travail, aux carrières, aux congés, au recrutement, au développement des compétences, etc.

Vous ferez partie de la cellule secrétariat social du Service Personnel et Organisation. L’équipe du Hard P&O compte de 12 personnes (cellule secrétariat social et la cellule traitements-salaires).

Vous préparez et rédigez divers documents :

Les contrats de travail ;

Les attestations et courriers divers ;

• Les déclarations des Risques Sociaux (attestions employeur, interruptions de carrière, incapacités de travail, chômage temporaire, compléments chômage, C4,...) ;
• Traitement des abonnements de transport en commun.
• Vous assurez l’accueil des nouveaux travailleurs dans le cadre de l’onboarding administratif ;
• Vous mettez à jour les bases de données.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Vous êtes à l’écoute, avez de l’empathie, comprenez la demande et y répondez de manière adaptée ;
• Vous êtes orienté solutions et capable d’impliquer les autres pour résoudre un problème ;
• Vous êtes organisé. Vous définissez les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs ;
• Vous êtes dynamique, assertif et êtes en mesure de prendre du recul ;
• Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe ;
• Vous fonctionnez de manière efficiente.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Vous êtes capable d’utiliser les outils bureautiques classiques (Suite Office et ADOBE) ;
• Vous avez une connaissance générale de la législation sociale (plus particulièrement la loi sur les contrats de travail du 03/07/1978) ;
• Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et êtes à l’aise avec tout public.

ATOUT

• Vous disposez d’une expérience en secrétariat social ou gestion du personneld’un an ou du Brevet en Administration et Gestion du Personnel ;
• Vous avez la maîtrise de l’autre langue régionale (art.9§2 niveau suffisant) ou vous êtes disposé à l’obtenir.
• La connaissance des spécificités des pouvoirs locaux bruxellois (secteur public) est un atout.

NOUS OFFRONS

• Contrat de remplacement à temps plein ;
• Barème salarial niveau C :
• Montant brut annuel indexé minimum : 25207, 73EUR
• Chèque repas d’une valeur faciale de 6 € ;
• Prime de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du certificat Selor art.9§2) ;
• Reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des ancienneté utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
• Régime de congés attractif (26 jours de congés légaux et congés extralégaux) ;
• Intervention à 100 % de l’employeur dans les frais de transport en commun ;
• Facilité d’accès : tram-bus-train ;
• Prime pour les déplacements domicile-lieu de travail à pied et en vélo ;
• Formations spécifiques au domaine ;
• Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ;
• Accès au Service Social Collectif (service vacances et différentes primes) ;
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ;
• Travail dans un environnement en constante évolution à finalité sociale.