VIE Facilities Officer M/F

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更新日: 16-11-2025

位置: Saint-Gilles Brussels Capital

类别: 食品与饮料 执行管理

行业:

工作类型: Voltijds

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工作内容

Mission
Chez Thalys, nous travaillons au quotidien dans un esprit « Bienvenue chez nous », signature forte de notre marque, qui se traduit aussi bien envers nos passagers qu’envers nos collaborateurs.

Venez nous rejoindre dans un environnement challengeant et apportez votre expertise dans le soutien de la stratégie globale de l’entreprise.

En tant que Facilities Officer (contrat V.I.E.), vous ferez partie de la direction Finance & Administration de Thalys, et plus spécifiquement de l’équipe Real Estate & Facilities. Vous participerez à la définition d’une stratégie immobilière pour Eurostar Family, mais aussi à la gestion des opérations quotidiennes du service telles que la gestion opérationnelle et administrative des bâtiments et des installations ou le suivi de projets.

Bienvenue chez nous !

Concrètement, il s’agit de :

Participer à l’implémentation de la stratégie immobilière et facilities

  • Participer à l’élaboration de l’état des lieux annuel et à l’analyse de tous les bâtiments de Thalys afin d’optimiser la stratégie immobilière à mener sur l’ensemble des pays continentaux Eurostar Family
  • Accompagner le service dans la recherche de nouveaux espaces, la relation avec les différents gestionnaires de chaque actif immobilier et le suivi et négociations des baux

Gestion administrative des bâtiments Thalys et de l’environnement de travail

  • Contract management : participer à la gestion de tous les prestataires supportant les activités du département facilities
  • Mise en place et suivi de processus et de reportings analytiques des KPI’s sécurité afin d’assurer un suivi strict des actions liées aux bâtiments
  • Soutenir la mise en œuvre de la réglementation et veiller au respect des normes, notamment en matière d’hygiène, sécurité, environnement

Participer aux projets de travaux et de réaménagement de l’entreprise

  • Soutenir et participer au pilotage des projets d’aménagement et de rénovation, et à l’organisation des besoins en maintenance et entretien
  • Assurer le bon suivi administratif des chantiers : appels d’offres, contrats avec les entrepreneurs et les achats, suivi des chantiers et surveillance des échéances contractuelles
  • Participer à la gestion opérationnelle et administrative des travaux

  • Profil
    Vous avez un diplôme de niveau Bachelor et une première expérience (facilities, immobilier, office management…) ;
  • Vous démontrez votre proactivité et votre autonomie et avez d’excellentes capacités de d’organisation/planification ;
  • Votre orientation solution est l’une de vos forces principales, tout comme votre orientation client (interne) ;
  • Vous accordez de l’importance à la communication et à la relation aussi bien avec les collaborateurs qu’avec les partenaires externes ;
  • Vous aimez vous développer dans un contexte en évolution ;
  • Vous êtes prêt-e à de nombreux déplacements dans les pays du Thalysland ;
  • Vous êtes à l’aise avec outils MS Office ;
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais. Le néerlandais est un atout.

Info
Vous êtes en faveur de la mobilité durable ? Nous aussi bien évidemment ! La gare de Bruxelles-Midi est toute proche de nos bureaux. De plus, les trams et bus s’arrêtent pour ainsi dire devant notre porte. Vous préférez une option plus sportive ? Ça tombe bien ! Nous mettons à votre disposition un parking à vélos surveillé, et une douche. Nous avons aussi un parking pour les voitures, mais vous comprendrez que nous ne le mettons pas trop en avant. Vous n’avez pas pris à manger pour ce midi ? Pas de problème, les supermarchés et établissements horeca ne manquent pas dans les environs ! Préparations italiennes, japonaises ou un simple dagobert : il y en a pour tous les goûts. Vous pouvez aussi commander votre lunch en quelques clics via notre propre plate-forme de commande en ligne. De plus, la livraison dans nos bureaux est entièrement gratuite. -Voorstander van duurzame mobiliteit? Wij ook uiteraard! Het station Brussel-Zuid ligt een boogscheut van onze kantoren. En de trams en bussen stoppen praktisch voor de deur. Liever wat sportiever? Dat treft! We hebben een beveiligde fietsenparking met douche. Een autoparking hebben we ook, maar die zetten we natuurlijk niet te veel in de spotlights. Geen lunchpakketje bij? Eetgelegenheden en supermarkten genoeg in de omgeving! Italiaans, Japans of gewoon een smoske kaas: er is voor ieder wat wils. Of bestel je lunch in enkele muisklikken via ons eigen online bestelplatform. Gratis en voor niks op kantoor geleverd. - Are you in favour of sustainable mobility? Naturally, we are too! Brussels South railway station is a stone’s throw from our offices. Trams and buses practically stop in front of our door. Maybe you prefer something more sporty? We’ve got that covered! We have a secure cycle parking area with showers. We also have a car park, but naturally we do not highlight this too much. Didn’t bring a packed lunch? There are plenty of eating establishments and supermarkets in the surrounding area! Whether you like Italian or Japanese food or just a cheese and salad sandwich, there’s something for all tastes. Or you can order lunch with a few clicks of your mouse through our online ordering platform. Delivery to our office is free of charge. - Sie engagieren sich für nachhaltige Mobilität? Wir natürlich auch! Der Bahnhof Brüssel-Midi liegt nur einen Katzensprung von unserem Verwaltungsgebäude entfernt. Straßenbahnen und Busse halten bei uns praktisch vor der Tür. Mögen Sie es lieber etwas sportlicher? Das trifft sich doch hervorragend! Wir haben einen sicheren Fahrradabstellplatz mit Duschen. Über einen PKW-Parkplatz verfügen wir auch, aber das betonen wir natürlich lieber nicht so stark. Haben Sie kein Lunchpaket dabei? Im nahen Umfeld gibt ein vielfältiges Angebot an Restaurants und Supermärkten. Italienisch, japanisch oder einfach nur ein Käsebaguette: Für jeden ist etwas dabei. Alternativ können Sie Ihr Mittagessen auch mit wenigen Klicks über unsere eigene Online-Bestellplattform ordern. Die Lieferung ins Büro erfolgt kostenlos.
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最后期限: 31-12-2025

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