Accounting Quality Control (AQC)

Belfius is een 100 % Belgische bank die maximaal investeert in nuttige en duurzame projecten in België. Gesterkt door onze waarden gaan we proactief op zoek naar creatieve en innoverende oplossingen die zinvol zijn voor onze klanten en voor de grote uitdagingen van de samenleving van morgen.

Wat ga je precies doen?

Binnen de directie Private, Business & Retail Banking (PBR), werd de afdeling Permanent Control opgericht binnen de afdeling Strategy & Corporate Office PBR ter versterking van de afstemming en de efficiëntie van het globaal internecontrolekader van de afdeling.

Daartoe werd een team bijeengebracht dat zich specifiek toelegt op de kwaliteitscontroles van de boekhouding van het zelfstandig kantorennet van Belfius. Dat team is op momenteel op zoek naar een medewerker ter versterking van de huidige ploeg (Accounting Quality Control - AQC).

De boekhoudkundige controleur moet erop toezien dat de kosten in de boekhouding van de CommV (commanditaire vennootschap die verschillende kantoren van het zelfstandig netwerk omvat) kosten zijn die worden gemaakt in het kader van de uitoefening van de commerciële activiteit van de CommV (verkoop van bankproducten en -diensten).

Wat verwachten wij van jou?

Als boekhoudkundig controleur moet jij in staat zijn de vinger te leggen op de boekhoudkundige of budgettaire incoherenties, maar ook op potentiële fraude. Samen met de regionale omkadering en de hiërarchie zorgen voor het uitwerken, onderhandelen over en vooral toetsen van (voldoende assertief zijn) de maatregelen die worden genomen ten aanzien van de CommV’s in de gevallen waarin boekhoudkundige, fiscale of juridische inbreuken worden vastgesteld.

Die controles zijn bedoeld om het reputatierisico van Belfius tot een minimum te beperken en erop toe te zien dat alles gebeurt volgens de mandaatovereenkomst/de statuten van de CommV.

De boekhoudkundig controleur moet boekhoudkundige controles uitvoeren op basis van een checklist die wordt goedgekeurd door de manager. Deze functie houdt de volgende vereisten in:

• Goede kennis van boekhouding en fiscaliteit.
• Autonoom zijn in het naar voor brengen van de diverse vaststellingen.
• In staat zijn om tijdens een debriefing de belangrijke boodschappen mee te delen aan de bestuurders en aan het regionaal management.
• Objectief, feitelijk en heel assertief zijn.
• In staat zijn moeilijke onderwerpen met veel diplomatie, maar vooral vastberaden en pragmatisch, in combinatie met de vereiste onafhankelijkheid aan te kaarten.
• Helder, gestructureerd en beknopt kunnen communiceren.
• Zeer goede kennis verwerven en zorgen voor de monitoring van de relevante fiscale en boekhoudkundige wetgeving en regelgeving, en op de hoogte blijven in dit verband.
• Voortdurend samenwerken met de regiomanagers, de permanente controleurs van de regio, maar ook met de andere controlefuncties om te komen tot een permanente monitoring van de evolutie op reglementair, commercieel, boekhoudkundig, juridisch en fiscaal vlak.

Hoofdopdrachten

• Als boekhoudkundig controleur draag je bij tot het onder controle houden van het risico van je regio, zodat de directie PBR haar toekomstgerichte ambities kan verwezenlijken.
• Het voorbereiden en plannen van de interventies in de COMMV’s.
• Op basis van de boekhoudkundige stukken diverse controles uitvoeren (uitvoerige controle van facturen voor grote bedragen en steekproefsgewijs van facturen voor kleinere bedragen).
• Op het einde van de opdracht het verslag opmaken waarin de vaststellingen moeten worden opgenomen naast de verbeteringstrajecten om de Compliance manager en de bestuurders-zaakvoerders te debriefen met de nodige assertiviteit, zelfverzekerdheid en vooral diplomatie.
• Indien nodig voorbeelden geven van ‘best practices’ om de leidinggevenden van de CommV te helpen met het oog op een goede governance.
• De bewustwording rond fraude in het kantorennet promoten.
• Samenwerken met de permanente controleurs die moeten zorgen voor de monitoring van de implementatie van de diverse aanbevelingen die werden geformuleerd bij de controles op het terrein.

• Je kiest zelf hoe je je dag indeelt, dus ook om hoe laat je start en stopt, en hoelang je lunchpauze duurt. Je combineert telewerk met aanwezigheid op je werkplek op kantoor, die dicht bij het Noordstation ligt. Daar beschik je over een fitnessruimte, een restaurant met gezonde voeding, en gezellige ontmoetingsruimtes om met je collega’s te spreken.
• Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Een mooi loon, een Flex-budget dat je vrij mag besteden – bv. aan een wagen of een smartphone – alsook een reeks extralegale voordelen.

• Je behaalde een bachelor of master (boekhouding, economie, fiscaliteit, recht enz.) ;
• Kennis van commerciële boekhouding is een troef;
• Je werkt gestructureerd en efficiënt en je kan snel al dan niet becijferde en visuele uiteenzettingen en slideshows voorbereiden voor het management;
• Je beschikt over een analytische en een kritische geest en je durft je standpunt verdedigen;
• Je bent uitgesproken klantgericht;
• Je bent risico- en controlebewust en tegelijk resultaatgericht;
• Je staat open voor verandering en bent voortdurend op zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren;
• Je bent een teamspeler;
• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans, kennis van het Engels is een troef.

Belfius is een 100% Belgische bank die maximaal investeert in nuttige en duurzame projecten in België. Gesterkt door onze waarden zoeken we proactief naar creatieve en innoverende oplossingen die zinvol zijn voor onze klanten en voor de grote uitdagingen van de samenleving van morgen.