administratief bediende

☞ Randstad

View: 115

Update day: 26-11-2025

Location: Heist-op-den-Berg Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HR personeel

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Administratieve ondersteuning bieden aan de toegewezen teams door het implementeren van administratieve en boekhoudkundige systemen, procedures en beleid om effectieve en efficiënte operaties te garanderen.
  • Verleent tijdig dagelijkse administratieve/secretariële ondersteuning (bijv. plannen van vergaderingen, correspondentie, verzamelen van gegevens)
  • Leest en analyseert inkomende post, verzoeken en rapporten om de betekenis ervan te bepalen en zorgt voor passende actie/ follow-up (bv. distributie, prioriteiten benadrukken, ervoor zorgen dat deadlines worden gerespecteerd)
  • Bereidt zakelijke correspondentie voor volgens de vereiste procedures of op basis van richtsnoeren van het afdelingshoofd
  • Behandelt telefoongesprekken op een efficiënte manier (bv. doorverbinden met de juiste contactpersoon, aantekeningen maken en zorgen voor een passende follow-up)
- Ontwikkelt rapport- en gegevenssjablonen die bijdragen tot een vereenvoudiging van de afdelingsadministratie
- Zorgt voor een doeltreffend document- en recordbeheer in overeenstemming met het beleid en de procedures

    ervaring

    • 1-3 jaar

    jouw aanbod

    • diploma secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
    - drietlig: nederlands - frans - engels.
    • ervaring met comet/ sap is een vereiste
    • uitstekende computervaardigheden: word, excel, powerpoint
    • goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
    • probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid
    • nauwkeurigheid en oog voor detail

    ons aanbod

    • een opdracht tot het einde van het jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
    • werkuren maandag - donderdag: 9u - 13u
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...