Administration Support Collaborator

DE JOB

Als administration support collaborator sta je in voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van administratief ondersteunende taken, zoals de behandeling van de inkomende en uitgaande post en het klasseren van papieren dossiers. Daarnaast ondersteun je ook jouw collega’s die dossiers beheren door het uitvoeren van andere diverse taken.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige behandeling van de inkomende en uitgaande post teneinde de vragen van de aangeslotenen en zorgverleners te beantwoorden.
• Je staat in voor het correct klasseren van de papieren dossiers zodat alle medewerkers binnen het GGC gemakkelijk toegang krijgen tot de dossiers.
• Je voert administratief ondersteunende taken uit om jouw collega’s bij te staan in hun werk zoals versturen standaardantwoorden naar de zorgverleners of encoderen eenvoudige getuigschriften als je collega’s te veel werk hebben.
• Je constateert anomalieën in het systeem, je analyseert ze en indien je ze niet begrijpt, breng je de Team supervisor op de hoogte zodat efficiënt kan gewerkt worden.
• Je stelt, in samenwerking je collega’s, verbeteringen voor aan bestaande procedures en werkwijzen om deze te optimaliseren conform richtlijnen, noden en reglementaire bepalingen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelor diploma
• Ervaring opgedaan bij een mutualiteit is een troef.

Technische competenties:

• Je werkt vlot in MS Word, Excel en Outlook.
• Je hebt een goede kennis van het Frans (niveau B2).

Pluspunten:

• Basiskennis regelgeving RIZIV en terugbetalingen.

Gedragscompetenties:

• Je kan prioriteiten stellen en je taken organiseren.
• Je respecteert de geldende regels en procedures.
• Je draagt actief bij tot het creëren van een goede teamgeest en tot het bereiken van groepsresultaten in een complexe en diverse omgeving
• Je hebt aandacht voor de noden van de klanten en komt er op een gepaste manier aan tegemoet.
• Je bent precies en nauwkeurig, je werkt je taken uit tot in de details en voert ze correct uit

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een contract van bepaalde duur (1 jaar).
• Een aangename werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).
• Een treinabonnement 1e klasse op het volledige Belgische spoorwegnet.
• Variabele werktijd.
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kennis te verbreden.

DE WERKOMGEVING

HR Rail, een naamloze vennootschap van publiek recht, is de HR-dienstverlener en juridische werkgever van alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.
De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) maakt deel uit van deze dienst en is de verzekeringsinstelling voor het statutair personeel, voor wat de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging betreft.

De gewestelijke geneeskundige centra’s (GGC) zijn het eerste aanspreekpunt voor de aangesloten. Ze zijn verantwoordelijk voor de praktische toepassing van de regelgeving in de gezondheidszorg en behandelen de terugbetalingen aan de aangeslotenen, de verzekerbaarheidsdossiers en de toelatingen voor geneeskundige zorgen.

De werkzetel is in de onmiddellijke omgeving van het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te limiteren tot de profielen die het beste overeenkomen met hetgeen gezocht wordt voor de job.
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka
T.: +32 2 432 28 72
M: Zoe.mbeka@hr-rail.be


Over de inhoud van de job:
Jouret Daniele
T.: +32 2 224 62 69
M. : daniele.jouret@hr-rail.be