Team supervisor Tariffing

DE JOB

Coach je graag een team en heb je een hands-on mentaliteit? Dan ben jij de Team supervisor Tariffing die we zoeken om een team van het centraal administratief bureau van de Kas der geneeskundige verzorging aan te sturen en te versterken.

• Je organiseert, verdeelt en superviseert het werk zodat de operationele doelstellingen worden behaald en de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen met respect voor de regel- en wetgeving, de richtlijnen van het RIZIV en de waarden van onze organisatie.
• Je ondersteunt en coacht je teamleden met als doel een correcte en uniforme toepassing van de procedures en regelgeving te garanderen en om betrokkenheid en een optimale dienstverlening te faciliteren.
• Je controleert de derdebetalersfacturatie en beheert de meer complexe dossiers waarbij je oplossingen zoekt voor tariferings-en facturatieproblemen.
• Je analyseert onjuistheden die je constateert in het informaticasysteem en je deelt je bevindingen met de Team Leader of de beheercel.
• Je voert samen met de andere teamleden een aantal ondersteunende taken uit die noodzakelijk zijn of bijdragen aan de vlotte en continue werking van de dienst, zoals onder meer opvolging van de functionele mailbox en professionele antwoorden geven op vragen van collega’s of zorginstellingen.
• Je werkt actief mee en neemt initiatieven binnen projecten en werkgroepen die verband houden met de materie van de tarifering.
• Je onderhoudt en werkt je kennis bij van de interne en externe reglementering/procedures binnen het domein, zodat je een uniforme en juiste toepassing kan garanderen en je de kwaliteit van je prestaties en van je team optimaliseert.

DE WERKOMGEVING

HR Rail is de juridische werkgever van het voltallige personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel aan de slag is bij onze klanten NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een kwaliteitsvolle service en maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en hun medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen: selectie en aanwerving, loopbaan en interne mobiliteit, transversale opleidingen, gezondheid en welzijn op het werk, juridisch advies, sociaal overleg en sociale dienstverlening.
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE. De andere core van HR Rail zijn de mensen die er werken.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.
De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) maakt deel uit van deze dienst en is de verzekeringsinstelling voor het statutair personeel in verband met de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging.

Je werkzetel is gevestigd in de buurt van het station Brussel-Zuid.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een bachelordiploma en je hebt minstens 2 jaar ervaring opgedaan bij een mutualiteit, medisch secretariaat of facturatiedienst van een zorginstelling of labo.

Of je hebt een gelijkwaardige ervaring opgedaan.

Als je je diploma in het buitenland hebt behaald, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door NARIC.

JOUW PROFIEL

Technische competenties :

• Je kan vlot en zelfstandig werken met de toepassingen Excel, Word en Outlook.
• Je hebt een goede kennis van het Frans of je kan dit op korte termijn ontwikkelen.

Gedragscompetenties:

• Je hebt een goede analytische geest en hebt aandacht voor details waardoor je de verschillende aspecten van een probleem kunt identificeren en een gepaste oplossing kan zoeken of voorstellen.
• Je volgt regelmatig de voortgang van de activiteiten en prestaties van je team op.
• Je begrijpt het belang van regels en procedures voor de werking van de organisatie.
• Je draagt actief bij aan een goede teamsfeer en je onderneemt ook acties om beter samen te werken en kennis onderling te delen.
• Je communiceert, zowel schriftelijk als mondeling, op een duidelijke en gestructureerde manier en bent vlot in de omgang.
• Je gaat soepel om met vernieuwing en verandering, zowel op gebied van de geldende procedures en/of regelgeving, als op het vlak van de gebruikte IT-toepassingen.

HR Rail is een open organisatie met respect voor iedereen. Het zijn je talenten, attitude en enthousiasme die voor ons van belang zijn, niet je geslacht, leeftijd, afkomst, overtuigingen of eventuele beperkingen.

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aangename werkomgeving met ruimte om initiatieven te nemen.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kennis te verbreden.
• Een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).
• Een treinabonnement in 1e klasse op het volledige Belgische spoorwegnet
• Variabele werktijd

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Als je interesse hebt voor deze functie, stel je dan kandidaat via de website.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

2. Als je na de screening van je CV en motivatie in aanmerking komt voor deze vacature zal je uitgenodigd worden om online een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en deel te nemen aan een reeks niet-eliminerende selectietesten.

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te limiteren tot de profielen die het beste overeenkomen met hetgeen gezocht wordt voor de job.

3. Hierna volgt een (online) selectiegesprek waarin we peilen naar je technische en gedragscompetenties, motivatie en ervaring.

4. Ben jij de geknipte kandidaat die we zoeken dan dien je ons nog enkele documenten te bezorgen (je diploma, uittreksel uit het strafregister, ...).

5. Daarna ben je helemaal klaar voor je nieuwe job en verwelkomen we je graag binnen ons team!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka
T. 02 432 28 72
M. Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de jobinhoud:
Tarbe Marie-Noëlle
T : +32 2 525 2590
M : marienoelle.tarbe@hr-rail.be