assistant.e en communication

Job content

offre d’emploi 2021/94CDD

Le département informatique - service support & missions transversales - recrute :

Un.e assistant.e en communication pour un CDD de 1 an à mi-temps

Contexte :
Dans le cadre du Plan Digital de l’ULB, l’effort continu d’information envers la communauté universitaire est fondamental. Les projets en cours, les défis, l’avancement, les réussites, etc de ce plan concernent et impliquent de nombreuses parties prenantes. À ce titre, le Département Informatique se renforce d’un profil de communication.

A ce titre, cette fonction vise à assurer la communication interne et externe du département informatique au travers de tâches variées et de nombreux défis, tout en veillant à la cohérence globale de cette communication (plan de communication / stratégie générale, charte graphique et rédactionnelle, messages et valeurs) et ce, en étroite collaboration avec la Direction du département informatique.

Missions :
Vous participez activement à plusieurs projets de transformation, dans leur volet « communication ».

Vous assurez et participez à l’implémentation de la stratégie de communication : community management, copywriting, utilisation du site web. Vous recommandez également une politique de gestion des réseaux sociaux.

Vous combinez sans difficulté vos compétences rédactionnelles avec des visuels, et ce, pour différents canaux (médias papier, numériques, sociaux, présentations, etc.). Le métier de l’Informatique en tant que sujet de communication vous est connu ou vous intéresse.

Vous proposez et mettez en œuvre des campagnes de communication créatives : conception de messages, avec un langage et un style adapté, rédaction et diffusion des différents visuels et supports de communication du département informatique

Vous répondez aux besoins et demandes des équipes en matière de communication opérationnelle.

Vous alimentez et effectuez la maintenance ainsi que la mise à jour du site web.

Vous animez, dynamisez et développez des réseaux sociaux.

Profil :
Être titulaire au maximum d’un bachelier en graphisme, communication ou équivalent. À défaut avoir une expérience professionnelle significative dans le domaine.

Les candidat.e.s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu.e.s.

Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ( http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486 )

La présentation d’un portfolio est recommandée.

Connaissances et compétences requises :
Compréhension des stratégies de la communication 360°

Compétences en matière de rédaction, de lecture et de correction de textes

Compétences en infographisme

Des compétences en création audiovisuelle seront considérées comme un atout.

Maitrise des outils Microsoft Office, Adobe (illustrator, Photoshop, InDesign, …) et connaissance des plateformes de Community management les plus répandues (Hootsuite, Google Analytics, and Google Ads)

Maîtrise de HTML

Excellente expression orale et écrite en français

Bonne expression orale et écrite en anglais (minimum B2)

Esprit de synthèse

Intérêt pour ce qui touche à l’enseignement supérieur, et particulièrement à la participation/engagement étudiant

Qualités requises :
Bon.ne communicant.e

Être proactif.ve et avoir le sens des responsabilités

Bonne gestion du temps et des priorités

Adaptabilité, réactivité, disponibilité et flexibilité

Autonomie, dynamisme, créativité, sens de l’organisation, rigueur et prise d’initiatives

Sociable et polyvalent.e

Capacité de travailler en distanciel comme en présentiel

Politique d’égalité des chances:
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.

Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.

Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l’occuper est disponible sur demande.

Décision administrative

Type contrat : CDD

Temps de travail : Mi-temps

Campus : Solbosch
Date de parution : 20/12/2021

Date limite de réception : 20/01/2022
[Référence 2021/94CDD]